Wykwalifikowany jest tym, który jest w stanie zrozumieć, co jest potrzebne, a co nie, dla udanego projektu. Jednak samo dobre zrozumienie zakresu projektu nie pomoże w osiągnięciu sukcesu, ale odpowiednie zarządzanie jest również potrzebne, aby zapewnić zespołowi jednolity cel. Za pośrednictwem tego artykułu o zarządzaniu zakresem projektu dam ci pełny wgląd w tojak działa zarządzanie zakresem, jego różne procesy i narzędzia wykorzystywane w każdym z nich.
Poniżej znajdują się tematy, które omówię w tym artykule o zarządzaniu integracją projektów:
Jeśli chcesz opanować zarządzanie projektami i zostać kierownik projektu, możesz sprawdzić nasz instruktor gdzie te tematy są szczegółowo omówione.
Zacznijmy od naszego artykułu.
Zarządzanie zakresem projektu
W zarządzaniu projektami do zakresu można się odnosić w dwóch aspektach: Zakres produktu i Zakres projektu. Zakres produktu odnosi się do różnychfunkcje i cechy, które pomagają w scharakteryzowaniu produktu lub usługi w odniesieniu do zakresu projektupraca, którą należy wykonać, aby dostarczyć produkt. Tutaj skupimy się wyłącznie na zakresie projektu. Zakres jest udokumentowany w a instrukcja zakresu , który jest integralną częścią każdego planu projektu.
Jak na :
Zarządzanie zakresem projektu dotyczy przede wszystkim definiowania i kontrolowania tego, co jest, a czego nie obejmuje projekt.
Zarządzanie zakresem projektu jest jednym z głównych obszarów wiedzy ramy, w których obliczana jest praca wymagana do pomyślnej realizacji projektu i usług. Dzięki temu, że niepotrzebna praca zostanie usunięta z drogi, będziesz mógł bardziej skoncentrować się na odpowiednich zadaniach i zapobiegać marnotrawstwu pracy, wysiłku, czasu i kosztów. Dlatego dzięki efektywnemu planowi zarządzania zakresem jakość i wydajność projektu drastycznie wzrosną. Zarządzanie zakresem projektu będzie zależało od dwóch aspektów:
- Charakter celów projektu
- Definiowalność celów projektu
Ale jeśli będziesz kontynuować rozwój projektu bez odpowiedniego planu zarządzania zakresem, możesz poważnie wpłynąć na projekt. W następnej sekcji tego artykułu o zarządzaniu zakresem projektu omówię kilka korzyści wynikających z dobrego zarządzania zakresem.
Korzyści z zarządzania zakresem
Poniżej wymieniłem główne korzyści wynikające z odpowiedniego zarządzania zakresem zintegrowanego z zarządzaniem projektem:
- Pomaga obniżyć koszty i czas projektu poprzez ustalanie priorytetów i redukcję pracy ad hoc
- Weryfikuje dodawanie żądań pracy, wykonując na nich analizę ilościową
- Pomaga to w unikaniu zmiennych wymagań
- Przy prawidłowym zarządzaniu zakresem prawdopodobieństwo przekroczenia budżetu projektu jest bardzo mniejsze
- Zapewnia również, że rozwój projektu przebiega zgodnie z planem i zmierza w kierunku uzgodnionego celu
- Pomaga kierownikom projektów równo rozdzielić pracę między członków zespołu i zwiększyć entuzjazm zespołu
Procesy zarządzania zakresem projektu
Cały obszar wiedzy zarządzania zakresem projektu jest dalej podzielony na mniejsze procesy, które działają jakopunkty dostępu do mieć lepszą kontrolę nad projektem. Każdy z tych procesów stanowi integralną część zarządzania zakresem projektu i przyczynia się do sukcesu projektu.Te procesy to:
na koniec i sfinalizuj w java
Planowanie zarządzania zakresem
Planowanie to pierwszy proces zarządzania zakresem projektu, w którym dokumentujemy, w jaki sposób będziemy definiować, walidować i kontrolować projekt i zakres produktu. Działa to jako przewodnik dla kierowników projektów, który zapewnia im wskazówki dotyczące zarządzania zakresem w całym cyklu życia projektu. Jest wykonywany na określonych lub predefiniowanych punktach podczas opracowywania projektu.Istnieją różne dane wejściowe, narzędzia i techniki oraz wyniki zaangażowane w ten proces, które wymieniono w poniższej tabeli:
| Wejścia | Narzędzia i techniki | Wyjścia |
|
|
|
Zbierz wymagania
Ten proces zbierania wymagań dotyczy wymagań i pragnień interesariuszy. Tutaj kierownik projektu upewnia się, że wszystkie oczekiwania wszystkich interesariuszy są spełnione, a następnie tworzy dokument zawierający wszystkie najdrobniejsze szczegóły ich dotyczące. Niezbędne dane są gromadzone poprzez różne działania, takie jak wywiady, ankiety, grupy fokusowe itp. Pomaga to w zapobieganiu niepotrzebnym komplikacjom w trakcie opracowywania projektu.
Poniższa tabela przedstawia różne dane wejściowe, narzędzia, techniki i wyniki związane z tym procesem:
| Wejścia | Narzędzia i techniki | Wyjścia |
|
|
|
Zdefiniuj zakres
Teraz, gdy już dobrze rozumiesz oczekiwania związane z projektem, następnym krokiem jest zdefiniowanie zakresu. Tutaj znajdziesz szczegółowy opis projektu i produktu. Pomoże Twojemu zespołowi lepiej zrozumieć, co jest w ramach projektu, a co poza nim.
Poniższa tabela przedstawia różne dane wejściowe, narzędzia, techniki i wyniki związane z tym procesem:
| Wejścia | Narzędzia i techniki | Wyjścia |
|
|
|
Utwórz SPP
Po uzyskaniu pełnej listy nakazów i zakazów musisz teraz utworzyć strukturę podziału pracy. Utworzenie WBS pomoże w segregowaniu końcowych rezultatów projektu i pracy na mniejsze jednostki. Mniejsze fragmenty lub komponenty są łatwiejsze w obsłudze i zapewniają ustrukturyzowaną strukturę wyników.
Tworzenie procesu WBS obejmuje kilkadane wejściowe, narzędzia, techniki i wyniki. Są one wymienione poniżej:| Wejścia | Narzędzia i techniki | Wyjścia |
|
|
|
Sprawdź poprawność zakresu
Definiując zakres i tworząc WBS, uzyskasz podstawową strukturę produktów, nad którymi musisz popracować. Ale aby rezultaty nabrały kształtu, musisz umieścić tę strukturę w funkcji. Zapewni to, że nie będzie żadnych nieporozumień co do końcowego produktu, a kiedy nadejdzie czas, będziesz mieć formalny proces podpisywania. Proces ten jest wykonywany w kilku z góry określonych punktach w trakcie cyklu życia projektu, aby zwiększyć prawdopodobieństwo przyjęcia produktu końcowego i usług.
Poniższa tabela przedstawia różne dane wejściowe, narzędzia, techniki i wyniki związane z tym procesem:
| Wejścia | Narzędzia i techniki | Wyjścia |
|
|
|
Zakres kontroli
Kontrolowanie zakresu to finalny proces zarządzania zakresem projektu, w którym należy monitorować stan zaawansowania projektu wraz z zarządzaniem zmianami w zakresie. Ten proces jest wykonywany przez cały cykl życia projektu i pomaga w utrzymaniu linii bazowej zakresu. Ponadto pomaga również w ocenie, czy projekt zapewnia obiecane rezultaty.
Poniższa tabela przedstawia różne dane wejściowe, narzędzia, techniki i wyniki związane z tym procesem:
| Wejścia | Narzędzia i techniki | Wyjścia |
|
|
|
To prowadzi nas do końca tego artykułu o zarządzaniu zakresem projektu. Ten blog dotyczył tylko jednego procesu związanego z zarządzaniem projektami. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o lub możesz również sprawdzić moje inne artykuły.
Zarządzanie zakresem projektu | Szkolenie certyfikacyjne PMP | Edureka
Jeśli znalazłeś ten „Project Scope Management ”Artykuł dotyczy, Sprawdź autorstwa Edureka, zaufanej firmy zajmującej się edukacją online, z siecią ponad 250 000 zadowolonych uczniów rozsianych po całym świecie.
Masz do nas pytanie? Proszę wspomnieć o tym w sekcji komentarzy Artykuł dotyczący zarządzania zakresem projektu a my skontaktujemy się z Tobą.