Koszt to jeden z głównych aspektów, który napędza projekt do sukcesu. Dlatego bardzo ważne jest, aby zapewnić wystarczającą podaż środków pochodzących z właściwych źródeł we właściwym czasie, aby spełnić wszystkie wymagania projektu. A zatem stosować systematyczne podejście do zarządzania kosztami całkowitymi w projekcie, popularnie zwane zarządzaniem kosztami projektu. W tym artykule szczegółowo wyjaśnię, czym dokładnie jest zarządzanie kosztami, jak się je wykonuje i jakie procesy się z nim wiążą.
W tym artykule dotyczącym zarządzania kosztami projektu przeprowadzę Cię przez następujące tematy:
Jeśli chcesz opanować koncepcje zarządzania projektami, możesz sprawdzić nasze zorganizowane program, w którym będziesz prowadzony przez instruktorzy.
Zarządzanie kosztami projektu
Zarządzanie kosztami projektu jest jednym z dziesięciu obszarów wiedzy, które stanowią podstawę zarządzania projektami.Według ,
Zarządzanie kosztami projektu obejmuje procesy związane z planowaniem, szacowaniem, budżetowaniem, finansowaniem, finansowaniem, zarządzaniem i kontrolą kosztów, tak aby projekt mógł zostać ukończony w ramach zatwierdzonego budżetu.
Zarządzanie kosztami projektu jest szczególnie ważnekoszt różnych zasobów wymaganych do wykonania działań projektowych. Pomaga kierownikowi projektu w przewidywaniu wydatków w ramach projektu, a tym samym w podejmowaniu działań zapobiegawczych w celu ograniczenia ryzyka przekroczenia wydatków. Zarządzanie kosztami działa jako proces zbiorczy, który obejmuje całość począwszy od początkowej fazy planowania, aż do zakończenia i przekazania.
jaki jest najlepszy java ide
Koszt jest generalnie szacowany na etapie planowania projektu i musi zostać zatwierdzony przez wyższe kierownictwo przed rozpoczęciem jego realizacji. Ponieważ projekt stopniowo wchodzi w fazę realizacji, wszystkie poniesione wydatki są śledzone i odpowiednio dokumentowane, aby utrzymać wydatki w ustalonym budżecie. Po zakończeniu projektu dokument ten służy następnie do porównania odchyleń między przewidywanymi a faktycznie poniesionymi kosztami. Wyniki te są następnie wykorzystywane jako punkty odniesienia dla planów zarządzania kosztami i budżetu w przyszłości.
Kiedy mówimy o kosztach, w kontekście zarządzania projektami, można ponosić pięć rodzajów kosztów:
- Łączne koszty: Koszty stałe to te rodzaje kosztów, które są statyczne i nie zmieniają się przez cały cykl życia projektu.
- Koszty zmienne: Koszty zmienne to koszty, które mają dużą tendencję do zmian w zależności od czasu trwania projektu.
- Koszt bezpośredni: Koszty bezpośrednie to rodzaj wydatków bezpośrednio powiązanych z budżetem projektu.
- Koszt pośredni: Koszty pośrednie to koszty, które nie są szczególnie powiązane z Twoim projektem, ale są dzielone na wiele projektów.
- Koszt utopiony: Koszty utopione to koszty, które zostały już poniesione, ale nie wygenerowały żadnej wartości dla celów projektu.
Przezwdrażając efektywne zarządzanie kosztami projektu, otrzymasz podstawę kosztową, która pomoże Ci lepiej zarządzać wszystkimi wyżej wymienionymi kosztami. Da ci to właściwy kierunek podejmowania lepszych decyzji i pozwoli uniknąć przekroczenia budżetu projektu.
W następnej sekcji tego artykułu o zarządzaniu kosztami projektu omówię korzyści, jakie można uzyskać dzięki zarządzaniu kosztami.
Korzyści z zarządzania kosztami
Lista korzyści wynikających z włączenia zarządzania kosztami do Twojego ramy są dość długie. Wybrałem kilka z najbardziej intrygujących:
- Kontroluje koszty poszczególnych procesów / czynności, co z kolei pomaga w uzyskaniu kontroli nad całkowitymi kosztami biznesowymi.
- Dzięki odpowiedniemu zarządzaniu kosztami będziesz w stanie dokładnie oszacować przyszłe wydatki, a tym samym dołożyć starań, aby wygenerować oczekiwane przychody.
- Zarządzanie kosztami pomaga w predefiniowaniu kosztów wszystkich działań projektowych, które są następnie przechowywane jako dokumentacja biznesowa.
- Zapobiega nadmiernym wydatkom na dowolne komponenty biznesowe, a tym samym utrzymuje równowagę budżetową.
- Pomaga w ustalaniu priorytetów zadań projektowych, ściśle ograniczając przepływ finansowy. Z tego powodu skupisz się bardziej na działaniach, które są rzeczywiście potrzebne w projekcie.
- Zmniejsza również dodatkowe wydatki, ponieważ wszystkie wydatki muszą zostać zatwierdzone przez kierownika, zanim zostaną faktycznie poniesione.
Procesy zarządzania kosztami projektu
Zarządzanie kosztami projektu jest jednym z najważniejszych obszarów wiedzy. Obejmuje następujące 4 procesy:
- Planowanie zarządzania kosztami
- Oszacuj koszty
- Określ budżet
- Kontroluj koszty
1. Planowanie zarządzania kosztami
Planowanie zarządzania kosztami to początkowy proces zarządzania kosztami projektu, w którym określisz, w jaki sposób koszty projektu będą szacowane, budżetowane, zarządzane, monitorowane i kontrolowane. Zasadniczo techniki takie jak WBS (struktury podziału pracy) lub dane historyczne podobnych projektów są używane do definiowania wymagań dotyczących zasobów kosztowych, które obejmują czasmateriał, robocizna, sprzęt itp.Ten proces daje ogólny zarys liczby zaangażowanych zasobów i pokazuje optymalną ścieżkę zarządzania kosztami projektu w całym okresie . W związku z tym proces zarządzania kosztami planu jest wykonywany w określonym z góry określonym punkcie projektu.
Poniżej wymieniłem różne dane wejściowe, narzędzia i techniki oraz wyniki zaangażowane w ten proces:
| Wejścia | Narzędzia i techniki | Wyjścia |
|
|
|
2. Oszacuj koszty
Jest to drugi proces planu zarządzania kosztami projektu, który pomaga w oszacowaniu kosztu zasobów potrzebnych do realizacji projektu. Ponieważ koszt jest ważną zmienną zapewniającą powodzenie projektu, należy być bardzo ostrożnym przy tworzeniu szacunkowej kwoty całkowitego kosztu projektu. W całym cyklu życia projektu proces ten odbywa się okresowo. ZA stosuje różne metody szacowania kosztów w zależności od ilości dostępnych informacji.
Wymieniłem dane wejściowe, narzędzia i techniki oraz wyniki związane z procesem szacowania kosztów:
Przykładowy kod Pythona regresji logistycznej
| Wejścia | Narzędzia i techniki | Wyjścia |
|
|
|
3. Określ budżet
Określenie budżetu to trzeci proces w tym obszarze wiedzy, w którym szacowany koszt poszczególnych działań lub zadań jest sumowany w celu sporządzenia planu bazowego kosztów. Podstawa kosztowa budżetu obejmuje wszystkie zatwierdzone środki, które są niezbędne do realizacji projektu. Ten budżet zasadniczo obejmuje różne rezerwy na nieprzewidziane wydatki, utrzymując rezerwy zarządcze daleko na dystans. Plan bazowy kosztów to autoryzowany budżet rozłożony w czasie, który jest używany jako punkt początkowy do monitorowania i obliczania wydajności i postępu projektu. Ten proces jest wykonywany w określonych punktach projektu, które są zazwyczaj wstępnie zdefiniowane.
Poniższa tabela zawiera różne dane wejściowe, narzędzia i techniki oraz wyniki zaangażowane w ten proces:
| Wejścia | Narzędzia i techniki | Wyjścia |
|
|
|
4. Kontrola kosztów
Koszty kontrolne to ostatni proces zarządzania kosztami projektu, który dotyczy przede wszystkim pomiaru odchyleń kosztów rzeczywistych od proponowanego poziomu bazowego. Wdrażane są tutaj różne metody i procedury, aby śledzić wyniki projektu i wydatki w stosunku do wskaźnika postępu. W międzyczasie wszystkie te odchylenia są rejestrowane i porównywane z rzeczywistym kosztem podstawowym. W tym przypadku proces kontroli kosztów będzie odpowiedzialny za wyjaśnienie przyczyny rozbieżności i dodatkowo pomoże kierownikowi projektu w podejmowaniu działań korygujących w celu poniesienia minimalnych kosztów. Można zatem stwierdzić, że poprzez proces kontroli kosztów a może kontrolować wydatki całego projektu i zamknąć go w ramach uzgodnionego budżetu.
Proces kontroli kosztów wykorzystuje różne dane wejściowe, narzędzia i techniki oraz wyniki, które wymieniłem w poniższej tabeli:
| Wejścia | Narzędzia i techniki | Wyjścia |
|
|
|
W ten sposób dochodzimy do końca tego artykułu o zarządzaniu kosztami projektu. W ramach zarządzania projektami istnieje 10 obszarów wiedzy, a zarządzanie kosztami było tylko jednym z nich.Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o lub ,możesz sprawdzić mój ' także.
Jeśli uważasz, że ten artykuł „Zarządzanie kosztami projektu” jest odpowiedni, zapoznaj się z autorstwa Edureka, zaufanej firmy zajmującej się edukacją online, z siecią ponad 250 000 zadowolonych uczniów rozsianych po całym świecie.
Masz do nas pytanie? Wspomnij o tym w sekcji komentarzy tego artykułu o zarządzaniu kosztami projektu, a skontaktujemy się z Tobą.