Towary, dostawy i usługi są paliwem, które podtrzymuje proces rozwoju projektu. Jeśli nie są one dobrej jakości lub w wystarczającej ilości, Twój projekt może nie zakończyć się pomyślnie. Tak więc dla , staje się koniecznenawiązywać i utrzymywać relacje z dostawcami w celu sprawnego prowadzenia projektu. Tutaj pojawia się koncepcja zarządzania zamówieniami projektowymi i pomaga kierownikowi projektu w realizacji udanego projektu. W tym artykuleDam ci pełny wgląd w to, jak to się robi i jakie są z tym związane różne procesy.
Poniżej znajdują się tematy, które omówię w tym artykule o zarządzaniu zamówieniami w projekcie:
- Co to jest zarządzanie zamówieniami projektu?
- Korzyści z zarządzania zakupami
- Procesy zarządzania zamówieniami projektu
Aby opanować wszystkie koncepcje zarządzania projektami, możesz sprawdzić naszą strukturę program, w którym będziesz prowadzony przez instruktorzy.
Zacznijmy od tego artykułu.
Co to jest zarządzanie zamówieniami projektu?
Według ,
Zarządzanie zamówieniami projektu obejmuje procesy niezbędne do zakupu lub nabycia produktów, usług lub wyników potrzebnych spoza zespołu projektowego
Zarządzanie zamówieniami projektowymi jest jednym z dziesięciu obszarów wiedzy, który działa jako filar wspierający dla . Jego głównym celem jest ustanowienie i utrzymywanie zdrowych relacji z dostawcami dostarczającymi towary i usługi przez cały cykl życia projektu. Relacje z dostawcami są zwykle ustanawiane i legalizowane w drodze umów. Zapewnia to, że wymagane towary i usługi są dostarczane we właściwym czasie i kwalifikuje standardy jakości projektu określone przez organizację zakupową. To bardzo pomaga w sprawnej realizacji procesu rozwoju projektu i zapewnia, że projekt spełnia swoje cele. Zarządzanie zamówieniami projektowymi jest również integralną częścią zarządzania łańcuchem dostaw.
Teraz możesz się zastanawiać, jak dokładnie to działa! Cóż, zarządzanie zamówieniami projektowymi przebiega zgodnie z logiczną kolejnością, w której najpierw musisz określić, czego potrzebujesz do zamówienia i jak to zrobisz. Gdy to zrobisz, następnym krokiem będzie przekazanie sprzedającym wymagań dotyczących umowy. Po rozdaniu kontraktu sprzedający zaczynają licytować. Teraz musisz wybrać najlepszą z nich i sfinalizować z nimi umowę. Kiedy rozpoczyna się rozwój projektu, musisz stale monitorować, aby upewnić się, że umowa jest właściwie przestrzegana. Po zakończeniu projektu będziesz musiał zamknąć plik zawrzeć umowę i przetworzyć niezbędne dokumenty.
Tak więc chodziło o to, jak należy zarządzać zamówieniami. Ale jakie aspekty musi on zawierać, aby nadać właściwy kierunek rozwojowi projektu?
Poniżej wybrałem szablon, który dokumentuje plan zamówienia projektu:
- Pełna lista produktów do tego zostanie dostarczona w ramach proponowanych umów.
- Powinny istnieć strategie zarządzania zasobami, które są wystarczająco skuteczne, aby negocjować i zarządzać umowami.
- Należy jasno określić wybraną metodę zamówienia.
- Przy wyborze dostawców i sprzedawców należy wspomnieć o kluczowych etapach.
- Kluczowe etapy procesu wyboru dostawców i sprzedawców.
- Należy podać odpowiedni model finansowania zamówień.
- Musi tam znajdować się próbka zamówienia.
- W celach referencyjnych należy również zapewnić zatwierdzenie i zapewnienie jakości oraz zarządzanie ryzykiem.
Mam nadzieję, że teraz masz rzetelną wiedzę na temat zarządzania zamówieniami projektowymi. Przejdźmy teraz dalej w tym artykule i zobaczmy, jakie korzyści przyniesie to projektowi.
Korzyści z zarządzania zakupami
Obszar wiedzy o zarządzaniu zamówieniami może przynieść projektowi wiele korzyści. Wymieniłem kilka z nich:
- Pomaga w identyfikacji towarów i usług potrzebnych do zamówienia w celu pomyślnego zakończenia projektu.
- Zawiera pełną listę zamówień zakupu i powiązanych kwestii dla dostawców.
- Zawiera uzgodnione ramy czasowe i metody dostawy.
- Pomaga w przeglądaniu i zamawianiu towarów i usług od dostawców.
- Weryfikuje etapy umowy z dostawcą i zatwierdza ich płatność.
- Działa jako odniesienie, które pomaga w ocenie wyników dostawcy w stosunku do umowy.
- Pomaga w identyfikowaniu i rozwiązywaniu problemów z wydajnością dostawców.
- Działa jako kanał komunikacyjny, który aktualizuje status projektu do wyższego kierownictwa.
Procesy zarządzania zamówieniami projektu
Obszar wiedzy o zarządzaniu zamówieniami projektowymi składa się w sumie z trzech procesów, o których szczegółowo omówiłem poniżej.
1. Zaplanuj zarządzanie zamówieniami
Planowanie zarządzania zamówieniami to początkowy proces zarządzania zamówieniami w ramach projektu . W tym procesie musisz udokumentować różne decyzje zakupowe, określić podejście do zakupów oraz zidentyfikować potencjalnych i wysokiej jakości sprzedawców. Proces ten jest wykonywany raz na jakiś czas w określonych z góry punktach cyklu życia projektu i pomaga w podjęciu decyzji, czy istnieje potrzeba pozyskiwania towarów i usług z zewnątrz, czy nie. W razie potrzeby pomaga również w określeniu, które zasoby należy pozyskać i kiedy. Wymagane towary i usługi można zamawiać wewnętrznie (inne części organizacji projektu) lub zewnętrznie (źródła zewnętrzne).
Ten proces składa się z różnych danych wejściowych, narzędzi i technik oraz wyników, które zostały wymienione w poniższej tabeli:
| Wejścia | Narzędzia i techniki | Wyjścia |
|
|
|
2. Przeprowadzanie zamówień
Drugi proces zarządzania zamówieniami projektowymi to Przeprowadzaj zamówienia . W tym procesie zbierane są odpowiedzi od różnych sprzedawców, wybierany jest spośród nich efektywny sprzedawca i na koniec dobierana jest umowa. Proces ten jest wykonywany przez cały projekt po określonych odstępach czasu i pomaga w identyfikacji kwalifikowanego dostawcy, a następnie przystąpieniu do zawarcia umów prawnych dotyczących procesu dostawy.
W poniższej tabeli wymieniłem dane wejściowe, narzędzia i techniki oraz wyniki tego procesu:
| Wejścia | Narzędzia i techniki | Wyjścia |
|
|
|
3. Kontrolowanie zamówień
Trzeci i ostatni proces w tym obszarze wiedzy to Kontrola zakupów . W tym procesie zarządza się pozyskiwanymi relacjami, dokładnie monitoruje ich realizację, wprowadzane są odpowiednie korekty i zmiany, a na końcu zamykane są umowy. Ten proces można wykonać w dowolnym momencie zgodnie z potrzebą. Pomaga w zapewnieniu, że wydajność obu zaangażowanych stron (kupujących i sprzedających) jest zgodna z wymogami projektu określonymi w umowach prawnych.
Proces zamówień kontrolnych obejmuje różne dane wejściowe, narzędzia i techniki oraz wyniki, które wymieniłem w poniższej tabeli:
| Wejścia | Narzędzia i techniki | Wyjścia |
|
|
|
W ten sposób dochodzimy do końca tego artykułu dotyczącego zarządzania zamówieniami projektu. W ramach zarządzania projektami istnieje 10 obszarów wiedzy, a zarządzanie zamówieniami było tylko jednym z nich. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o lub , możesz sprawdzić mój ' także.
nauczyć się ssis krok po kroku
Jeśli uważasz, że ten artykuł „Zarządzanie zamówieniami w projekcie” jest odpowiedni, zapoznaj się z autorstwa Edureka, zaufanej firmy zajmującej się edukacją online, z siecią ponad 250 000 zadowolonych uczniów rozsianych po całym świecie.
Masz do nas pytanie? Wspomnij o tym w sekcji komentarzy tego artykułu o zarządzaniu zamówieniami w projekcie, a my skontaktujemy się z Tobą.