Zarządzanie projektami to złożona struktura, która jest zbudowana wokół wielu działań i procesów, które układają się jak elementy układanki. Zarządzanie integracją projektu pomaga w połączeniu wszystkich tych elementów w spójną całość i zapewnia sukces projektu. Za pośrednictwem tego artykułu o zarządzaniu integracją projektów postaram się dać Ci pełny wgląd w to, jak działa zarządzanie integracją, jego różne procesy i narzędzia używane w każdym z nich.
Poniżej znajdują się tematy, które omówiłbym w tym artykule o zarządzaniu integracją projektu:
Jeśli chcesz opanować koncepcje zarządzania projektami i zostać kierownik projektu, możesz sprawdzić nasz instruktor gdzie te tematy są szczegółowo omówione.
Na razie zacznijmy od naszego artykułu.
Zarządzanie integracją
Według ,
Zarządzanie integracją projektu obejmuje procesy i czynności służące do identyfikacji, definiowania, łączenia, ujednolicania i koordynowania różnych procesów i działań związanych z zarządzaniem projektami w ramach grup procesów zarządzania projektami.Zarządzanie integracją projektu to pierwszy obszar wiedzy w ramach zarządzania projektami, który pomaga w utrzymaniu stabilności projektu. Dotyka wszystkich faz - inicjowanie, planowanie, wykonywanie, monitorowanie kontroli i zamykanie. Oznacza to, że zarządzanie integracją pomaga kierownikowi projektu uważnie obserwować różne procedury, które są wykonywane przez cały cykl życia projektu, od rozpoczęcia do zamknięcia.
rodzina kolumn Cassandra vs tabela
Dla posiadanie odpowiedniego planu zarządzania integracją jest bardzo istotne, gdyż zapewni to całośćzespół pracuje nad wspólnym celem, pozostając w określonych ramach czasowych, zakresie i budżecie dla pomyślnego zakończenia projektu.
Potrzeba zarządzania integracją
- Zarządzanie integracją zapewnia, że terminy realizacji różnych elementów projektu, ich cykl życia i plan zarządzania korzyściami są dobrze dopasowane.
- Aby osiągnąć cele projektu, zapewnia dobrze zorganizowany plan zarządzania, który doskonale synchronizuje różne procesy.
- Pomaga w zarządzaniu i kontrolowaniu wydajności i zmian wymaganych w działaniach / zadaniach zarządzania projektem.
- Koordynuje decyzje dotyczące kluczowych zmian mających wpływ na projekt.
- Zarządzanie integracją mierzy i monitoruje postępy projektu, podejmując niezbędne kroki w celu osiągnięcia celów.
- Odgrywa istotną rolę w gromadzeniu danych na temat osiągniętych wyników, analizowaniu ich w celu uzyskania dalszych informacji, a następnie przekazywaniu ich odpowiednim interesariuszom.
- Dzięki odpowiedniemu zarządzaniu integracją będziesz mógł płynnie i oficjalnie zakończyć wszystkie zadania związane z projektem, zamknąć każdą fazę, umowę, projekt jako całość oraz zwolnić zasoby.
- Pomaga w koordynowaniu i synchronizowaniuprzejścia fazowe, gdy jest to wymagane.
Procesy zarządzania integracją projektu
Cały obszar wiedzy zarządzania integracją projektów jest dalej podzielony na mniejsze procesy, które działają jakopunkty dostępu dla Kierownika Projektu. Każdy z tych procesów jest integralną częścią zarządzania integracją projektu i przyczynia się do sukcesu projektu.Te procesy to:
Pozwólcie mi teraz zagłębić się w każdy z tych procesów i wyjaśnić różne dane wejściowe, wyniki i narzędzia używane w odpowiednich procesach.
1. Opracuj kartę projektu
W tym procesie powstaje formalny dokument, który będzie autoryzował istnienie projektu. Bardzo ważne jest, aby stworzyć kartę projektu przed rozpoczęciem realizacji projektu, ponieważ karta ta zawiera plan realizacji krok po kroku. Wraz z opracowaniem statutu kierownik projektu zyskuje władzę nad różnymi zasobami, które są wykorzystywane w działaniach projektowych.Opracowując kartę projektu, będziesz w stanie ustalić bezpośredni związek pomiędzy celami organizacji a podjętym projektem. Będzie również służyć jako formalna dokumentacja projektu, którą organizacja może wykorzystać do uzasadnienia swojego zaangażowania w projekt i przekonania interesariuszy do wsparcia projektu.
Proces tworzenia karty projektu zazwyczaj obejmuje następujące punkty:
- Wizja projektu: Wizja projektu zasadniczo określa ogólny cel projektu, który obejmuje jasne wizje i misję projektu, wpływ projektu na organizację i ostateczny produkt.
- Organizacja projektu: Następnie należy określićrole i obowiązki całego zespołu uczestniczącego w rozwoju projektu, który będzie obejmował wszystkich, począwszy od odpowiednich interesariuszy, ich relacje z projektem, wewnętrzne i zewnętrzne zasoby ludzkie oraz klientów.
- Realizacja: Następnym krokiem po organizacji projektu jest utworzenie plikuplan wdrożenia. Ten plan będzie na bieżąco informował klientów i interesariuszy o kluczowych etapach, zmianach lub aktualizacjach w toku projektu i wyraźnych zależnościach w kierunku zakończenia projektu.
- Zarządzanie ryzykiem: Zarządzanie ryzykiem jest bardzo ważne, ponieważ będzie jazidentyfikować wszelkie potencjalne zagrożenia lub obszary budzące obawy, które mogą utrudniać płynną realizację projektu.
W poniższej tabeli wymieniono różne dane wejściowe, narzędzia, techniki i wyniki zaangażowane w ten proces:
| Wejścia | Narzędzia i techniki | Wyjścia |
|
|
|
2. Opracuj plan zarządzania projektem
Proces tworzenia planu zarządzania projektem obejmuje zdefiniowanie, przygotowanie i koordynację innych elementów planu, aby ostatecznie zintegrować je z ramami zarządzania projektem. Główną zaletą opracowania planu zarządzania projektem jest to, że działa on jako mapa drogowa dla wszystkich członków zespołu. Daje im kierunek, aby iść naprzód, w kierunku wspólnego celu, jakim jest udana realizacja projektu.
Ten plan zarządzania projektem obejmuje kilka aspektów:
- Pierwsza burza mózgów: Podczas tego spotkania kluczowi interesariusze spotykają się, aby omówić protokół z projektu. Okazuje się to skutecznym sposobem na zainicjowanie pierwszego procesu cyklu życia zarządzania projektami, czyli planowania przy jednoczesnym budowaniu zaufania wśród członków zespołu projektu.
- Wyjaśnienie ogólnych celów projektu interesariuszom: Pomimo posiadania planu zarządzania projektem zmiana jest nieunikniona i kierownik projektu musi to uznać. W trakcie tego projektu wprowadzane są pewne modyfikacje i zmiany, które z pewnością będą miały na celu dostosowanie i przezwyciężenie nieprzewidywalnych problemów.
- Obowiązki członków zespołu i interesariuszy: Wraz z rozpoczęciem projektu bardzo ważne jest, aby określić spośród interesariuszy, kto będzie odpowiedzialny za zatwierdzanie różnych aspektów planu projektu.
- Instrukcja zakresu: Określenie zakresu pomaga w zabezpieczeniu sponsoringu i sprecyzowaniu rezultatów projektu, aby zapobiec wszelkiego rodzaju nieporozumieniom i ujednolicić zespół.
- Opracuj linie bazowe: Zanim przejdziesz do fazy rozwoju projektu, bardzo ważne jest ustalenie punktu odniesienia dla różnych aspektów, takich jak koszty, zasoby, harmonogramy, produkty itp.
- Utwórz plan zatrudnienia: Plan zatrudnienia to oś czasu, która wskazuje czas i czas trwania każdego z pracowników, którzy będą zaangażowani w projekt.
- Analizuj ryzyko: Pomoże w ocenie i łagodzeniu potencjalnych zagrożeń, zapewniając w ten sposób nienaruszoną jakość projektu.
- Opracuj plan komunikacji: Właściwy plan komunikacji zapewnia pracownikom strukturę, w której członkowie zespołu mają przydzielone odpowiednie punkty komunikacji, w których mogą zgłaszać swoje problemy i postępy.
W poniższej tabeli wymieniono różne dane wejściowe, narzędzia, techniki i wyniki zaangażowane w ten proces:
| Wejścia | Narzędzia i techniki | Wyjścia |
|
|
3. Kieruj i zarządzaj pracami projektowymi
Zgodnie z planem zarządzania projektem, proces ten pomaga w kierowaniu i zarządzaniu pracami projektowymi oraz wprowadzaniu wymaganych zmian, aby osiągnąć obiecany cel. Przy prawidłowym kierowaniu projektem i zarządzaniu nim, prawdopodobieństwo sukcesu projektu wzrasta, jednocześnie podnosząc jakość dostarczanych produktów.
Proces ten jest przestrzegany przez cały cykl życia projektu i obejmuje głównie następujące aspekty:
- Zatwierdzone żądania zmian: Wszelkie autoryzowane zmiany wymagane / wymagane w planie projektu, zakresie, koszcie lub harmonogramie są dokumentowane w sposób systematyczny.
- Czynniki środowiskowe przedsiębiorstwa: Śledzenie wszelkiego rodzaju czynników wewnętrznych lub zewnętrznych, które mogą mieć pozytywny lub negatywny wpływ na wynik końcowy. Czynniki te mogą obejmować sytuację rynkową, infrastrukturę, kulturę organizacyjną lub plan zarządzania projektem.
- Zasoby procesu organizacyjnego: Wraz z czynnikami, zasoby organizacyjne, takie jak zasady, procedury, formalne i nieformalne plany, informacje historyczne itp., Które mogą mieć wpływ na ostateczny produkt, muszą być odpowiednio śledzone i oceniane.
W poniższej tabeli wymieniono różne dane wejściowe, techniki narzędziowe i wyniki zaangażowane w ten proces:
| Wejścia | Narzędzia i techniki | Wyjścia |
|
|
|
4. Zarządzaj wiedzą o projekcie
Zarządzanie wiedzą projektową jest bardzo potrzebne do osiągnięcia obiecanego celu projektu i dalszego przyczyniania się do przyszłej nauki i referencji. Odbywa się to przede wszystkim przy użyciu historycznych lub istniejących danych organizacyjnych i selekcji nowej wiedzy. Pomaga to w znacznym stopniu wykorzystać wiedzę organizacyjną i poprawić wyniki projektu.
Proces ten jest przestrzegany przez cały cykl życia projektu, który obejmuje różne dane wejściowe, narzędzia, techniki i produkty:
| Wejścia | Narzędzia i techniki | Wyjścia |
|
|
5. Monitoruj i kontroluj prace projektowe
Aby osiągnąć cele wydajnościowe określone w plan, ten proces jest wdrażany. W procesie motoryzacji i kontrolingu projekt jest śledzony, weryfikowany, a jego ogólny postęp jest raportowany, co umożliwia interesariuszom dokładne wyobrażenie o stanie projektu. Ten proces jest wykonywany przez cały cykl życia projektu i działa jako przewodnik dla kierownika projektu, aby upewnić się, że projekt przebiega zgodnie z harmonogramem. Kilka aspektów tego procesu to:
- Zapewnij spójne aktualizacje: Regularne raporty z wyników i aktualizacja statusu projektu są bardzo potrzebne, aby właściwie doprowadzić projekt do sukcesu.
- Ponownie zapoznaj się z instrukcją zakresu: Od czasu do czasu wracam do projektuzakres pomaga kierownikowi projektu w zapewnieniu dobrego zachowania wprowadzonych modyfikacji.
- Kontrolne linie bazowe: Podstawy obiecane na początku projektu muszą być ściśle przestrzegane, a jeśli zostaną wprowadzone jakiekolwiek zmiany, muszą być szczegółowo udokumentowane. Pomoże to później w utrzymaniu zespołu w centrum uwagi i na dobrej drodze.
- Skoncentruj się na kontroli jakości: Kontrola jakości jest głównym filarem sukcesu projektu i nie może być przeprowadzana pobłażliwie. Dlatego dla kierownika projektu bardzo ważne jest dokonywanie ciągłej oceny różnych elementów projektu, aby zapewnić ich efektywność.
- Monitoruj i kontroluj ryzyko: Oddzielny proces monitorowania i kontroli ryzyka jest bardzo potrzebny, ponieważ ryzyko jest czymś, co może spowodować niepowodzenie projektu lub odchylenie od pierwotnego wyniku. Zatem ocena nowych ryzyk na każdym etapie projektu pomaga we wczesnym wykryciu potencjalnego ryzyka / zagrożenia i z wyprzedzeniem je złagodzić.
W poniższej tabeli wymieniono różne dane wejściowe, narzędzia, techniki i wyniki zaangażowane w ten proces:
| Wejścia | Narzędzia i techniki | Wyjścia |
|
|
|
6. Wykonaj zintegrowaną kontrolę zmian
Ten proces jest wykonywany w celu kontrolowania różnych żądań zmiany otrzymywanych w całym cyklu życia projektu. Tutaj sprawdzane są wszystkie wnioski o zmiany, zatwierdzone zmiany, modyfikacje końcowego produktu, dokumenty projektowe, plan zarządzania projektem itp. Przeprowadzenie tego procesu pomaga w utrzymaniu zintegrowanego dokumentu zawierającego listę zmian przy jednoczesnej ocenie ogólnego ryzyka, które może powstać w związku z nowymi zmianami.
W poniższej tabeli wymieniono różne dane wejściowe, narzędzia, techniki i wyniki zaangażowane w ten proces:
| Wejścia | Narzędzia i techniki | Wyjścia |
|
|
|
7. Zamknij projekt
Jest to ostatni proces zarządzania integracją projektu, w ramach którego finalizowane są różne działania projektowe, fazy i kontrakty. Zapewnia kontrolowane środowisko, w którym projekt można pomyślnie zakończyć. Proces zamknięcia obejmuje takie czynności, jak zachowanie informacji o projekcie, zakończenie planowanych prac, zwolnienie zaangażowanych zasobów itp.
W poniższej tabeli wymieniono różne dane wejściowe, narzędzia, techniki i wyniki zaangażowane w ten proces:
| Wejścia | Narzędzia i techniki | Wyjścia |
|
|
|
To prowadzi nas do końca tego artykułu o zarządzaniu integracją projektu. Mam nadzieję, że pomogło to zwiększyć wartość Twojej wiedzy. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o lub możesz również sprawdzić moje inne artykuły.
Jeśli znalazłeś komunikat „Project Integration Management ”Artykuł dotyczy, Sprawdź autorstwa Edureka, zaufanej firmy zajmującej się edukacją online, z siecią ponad 250 000 zadowolonych uczniów rozsianych po całym świecie.
Masz do nas pytanie? Proszę wspomnieć o tym w sekcji komentarzy Artykuł dotyczący zarządzania integracją projektu a my skontaktujemy się z Tobą.