Zarządzanie jakością projektu - jak zoptymalizować jakość projektu



W tym artykule na temat zarządzania jakością w projektach omówiono sposób zarządzania jakością w projektach wraz z różnymi procesami, danymi wejściowymi, narzędziami i technikami oraz wynikami w tym zakresie.

Jakość to coś, co należy utrzymywać, niezależnie od rozmiaru . Projekt uważa się za udany tylko wtedy, gdy jest w stanie zaspokoić wszystkie potrzeby i wymagania klienta. Ale jak dokładnie kierownik projektu zapewnia, że ​​jego projekt wytworzy produkt o pożądanej jakości? Cóż, w tym miejscu wpisuje się Project Quality Management i pomaga w zapewnieniu optymalnego wyniku jakościowego. Za pośrednictwem tego artykułu przedstawię pełny wgląd w sposób zarządzania jakością w projekcie i związane z nim procesy.

Poniżej znajdują się tematy, które omówię w tym artykule o zarządzaniu jakością projektu:





Możesz również przejść przez nagranie zarządzania jakością projektu, jeśli nasz eksperci szczegółowo wyjaśnił koncepcje.

Zarządzanie jakością projektu PMBOK 6 | Film szkoleniowy PMP | Edureka

Zacznijmy od naszego artykułu!



Zarządzanie jakością projektu

Według :
Zarządzanie jakością w projekcie dotyczy zarządzania projektem i rezultatów projektu.

Zarządzanie jakością projektu jest jednym z dziesięciu Obszarów wiedzy . Ten obszar wiedzy jest przeznaczony wyłącznie do kontroli i zarządzania jakością projektu.

PQM - Zarządzanie jakością w projekcie - Edureka

Ale co dokładnie robi jakość oznaczać?



Cóż, na najbardziej szczegółowym poziomie jakość oznacza jakdokładny wynik jest zgodny z podanym celem. W zakresie zarządzania projektami jakość oznacza spełnienie wszystkich potrzeb i wymagań klienta. Obecnie jakość projektu często definiuje się w następujący sposób:

  • Uprawomocnienie: Odnosi się dozapewnienie, że produkt spełnia ustalone potrzeby.
  • Weryfikacja: Odnosi się dozgodność wymagana do spełnienia wymagań projektu.
  • Precyzja: Odnosi się dopowtarzalne pomiary w ciasnym zgrupowaniu.
  • Precyzja: Odnosi się dobliskość miary do wartości rzeczywistej.
  • Tolerancja: Odnosi się dookno akceptowalnych wyników.

Zatem zarządzanie jakością projektu ma na celu identyfikację wymaganej jakości projektu, ocenę i kontrolę, a ostatecznie osiągnięcie optymalnych wyników poprzez określone procesy i działania. Aby uzyskać pożądany efekt, a musi dbać o następujące trzy kluczowe koncepcje zarządzania jakością:

  1. Satysfakcja konsumenta
  2. Zapobieganie przeglądzie
  3. Ciągłe doskonalenie

Te koncepcje pomagają w dokładnym oszacowaniu, czego dokładnie chce klient i czego faktycznie potrzebuje. Kiedy już je zrozumiesz, możesz bez wysiłku zarządzać jakością projektu.

proste wprowadzenie do nauki o danych

Teraz, gdy znasz różne aspekty jakości projektu,kolejnym krokiem będzie wdrożenie planu zarządzania jakością w projekcie. Ale zanim to zrobisz, musisz zrozumieć znaczenie lub korzyści płynące z zarządzania jakością projektu.

Korzyści z zarządzania jakością

Poniżej wymieniłem kilka głównych zalet dobrego zarządzania jakością projektu:

  • Spójne produkty: Zarządzanie jakością pomaga firmompoprawić niezawodność swoich produktów, trwałość wraz z wydajnością. Skutkuje to bardziej spójnymi produktami z najmniejszymi wskaźnikami niezadowolenia.
  • Zwiększona wydajność: Zarządzanie jakością to nie tylko gwarancja jakości produktu. W ramach sekcji, takich jak ISO 9001, zapewnia również, że zespół projektowy podąża za nimprzejrzyste struktury komunikacyjne, zadania we wszystkich działach i zakresach odpowiedzialności. Zwiększa to morale pracowników, co skutkuje zwiększoną wydajnością i wydajnością pracownika.
  • Większa satysfakcja klienta: Właściwe zarządzanie jakością zapewni, że końcowy produkt spełni wszystkie wymagania klienta i osiągnie jego satysfakcję. Wyższe wskaźniki satysfakcji klientów zaowocują wyższymi przychodami, co z kolei wyróżni Twój produkt na tle konkurencji.
  • Koszt kontroli: Różne organizacje również wdrażają TQM (Total Quality Management) praktyki, które pomagają w identyfikacji głównych obszarów wymagających poprawy. Konsekwentne i systematyczne wdrażanie TQM skutkuje niższymi kosztami i wyższymi zwrotami zysków.
  • Zmniejszone ryzyko: Przy dobrym zarządzaniu jakością,zmniejsza się również prawdopodobieństwo ścinania rogów. W ten sposób ryzyko awarii produktu drastycznie spada, co chroni Twoją organizację przed długoterminowymi stratami finansowymi.
  • Redukcja pracy doraźnej: Ponieważ jakość wszystkich zadań i czynności jest stale monitorowana, a ich jakość jest bardziej akcentowana, zadania doraźne, które powstają w związku z roszczeniami gwarancyjnymi, z pewnością ulegną znacznemu zmniejszeniu. Pomaga to w dostarczaniu na czas produktu o optymalnej jakości.

Procesy zarządzania jakością w projekcie

Zarządzanie jakością projektu składa się z 3 procesów, a mianowicie:

1. Zaplanuj zarządzanie jakością

Plan zarządzania jakością jest pierwszym krokiem w procesie zarządzania jakością projektu. Ten krok zazwyczaj obejmuje określenie wymaganej jakości projektu i jego końcowych rezultatów, a następnie udokumentowanie protokołu, w jaki sposób projekt będzie je spełniał. Zaplanuj proces zarządzania jakością zapewni właściwą ścieżkę i wskazówki, jak utrzymać i weryfikować jakość projektu w całym jego cyklu życia.

Istnieją różne dane wejściowe, narzędzia i techniki oraz wyniki zaangażowane w ten proces, które wymieniono w poniższej tabeli:

Wejścia Narzędzia i techniki Wyjścia
  1. Karta projektu
  2. Plan zarządzania projektem
    • Plan zarządzania wymaganiami
    • Ryzykowny plan zarządzania
    • Plan zaangażowania interesariuszy
    • Zakres Podstawa
  3. Dokumenty projektowe
    • Dziennik założeń
    • Dokumentacja wymagań
    • Macierz śledzenia wymagań
    • Rejestr ryzyka
    • Rejestr interesariuszy
  4. Czynniki środowiskowe przedsiębiorstwa
  5. Zasoby procesów organizacyjnych
  1. Ocena eksperta
  2. Zbieranie danych
    • Benchmarking
    • Burza mózgów
    • Wywiady
  3. Analiza danych
    • Analiza kosztów i korzyści
    • Koszt jakości
  4. Podejmowanie decyzji
    • Wielokryterialna analiza decyzji
  5. Reprezentacja danych
    • Schematy blokowe
    • Logiczny model danych
    • Diagramy macierzowe
    • Mapowanie myśli
  6. Planowanie testów i inspekcji
  7. Spotkania
  1. Plan zarządzania jakością
  2. Wskaźniki jakości
  3. Aktualizacje planu zarządzania projektami
    • Rejestracja lekcji
    • Macierz śledzenia wymagań
    • Rejestr ryzyka
    • Rejestr interesariuszy

2. Zarządzaj jakością

Drugi proces zarządzania jakością projektu to Zarządzaj jakością. W tym procesie plan zarządzania jakością jest realizowany w postaci wykonalnego zadania / czynności jakościowych. Te działania dotyczące jakości obejmują w projekcie różne polityki i standardy organizacji dotyczące jakości. Głównym powodem, dla którego to robimy, jest pomoc w zwiększeniu prawdopodobieństwa osiągnięcia celów jakościowych projektu przy jednoczesnej identyfikacji obszarów problemowych i przyczyn niskiej jakości procesów. Ten proces jest wykonywany w całym i zapewnia, że ​​realizowane procesy będą wystarczające dla wymaganej jakości projektu.

W poniższej tabeli wymieniono różne dane wejściowe, narzędzia i techniki oraz wyniki zaangażowane w ten proces:

Wejścia Narzędzia i techniki Wyjścia
  1. Plan zarządzania projektem
    • Plan zarządzania jakością
  2. Dokumenty projektowe
    • Rejestracja lekcji
    • Pomiary kontroli jakości
    • Wskaźniki jakości
    • Raport ryzyka
  3. Zasoby procesów organizacyjnych
  1. Zbieranie danych
    • Listy kontrolne
  2. Analiza danych
    • Analiza alternatyw
    • Analiza dokumentów
    • Analiza procesu
    • Analiza przyczyn
  3. Podejmowanie decyzji
    • Wielokryterialna analiza decyzji
  4. Reprezentacja danych
    • Diagramy powinowactwa
    • Diagramy przyczynowo-skutkowe
    • Schematy blokowe
    • Histogramy
    • Diagramy macierzowe
    • Diagramy rozproszone
  5. Audyty
  6. Zaprojektuj dla X
  7. Rozwiązywanie problemów
  8. Metody poprawy jakości
  1. Raporty dotyczące jakości
  2. Dokumenty dotyczące testów i oceny
  3. Żądania zmian
  4. Aktualizacje planu zarządzania projektami
    • Plan zarządzania jakością
    • Zakres Podstawa
    • Harmonogram linii bazowej
    • Koszt bazowy
  5. Aktualizacja dokumentów projektu
    • Dziennik problemów
    • Rejestracja lekcji
    • Rejestr ryzyka

3. Kontrola jakości

Jest to trzeci i ostatni proces zarządzania jakością w projekcie, który konsekwentnie monitoruje i rejestruje wyniki wykonywania różnych działań związanych z zarządzaniem jakością. Pomaga w ocenie wyników projektu, a tym samym zapewnia, że ​​końcowe rezultaty są kompletne i spełniają wymagania klienta / interesariusza. W tym przypadku proces kontroli jakości monitoruje wyniki projektu w celu określenia, czy działają one zgodnie z zamierzeniami, czy nie. Ten proces jest wykonywany przez cały projekt, upewniając się, że wyniki projektu idealnie pasują do norm i przepisów organizacji, wymagań klientów i specyfikacji.

Jakość kontroli projektu składa się z różnychdane wejściowe, narzędzia i techniki oraz wyniki, które wymieniłem w poniższej tabeli:

Wejścia Narzędzia i techniki Wyjścia
  1. Plan zarządzania projektem
    • Plan zarządzania jakością
  2. Dokumenty projektowe
    • Rejestracja lekcji
    • Wskaźniki jakości
    • Dokumenty dotyczące testów i oceny
  3. Zatwierdzone żądania zmian
  4. Materiały dostarczane
  5. Dane dotyczące wydajności pracy
  6. Czynniki środowiskowe przedsiębiorstwa
  7. Zasoby procesów organizacyjnych
  1. Zbieranie danych
    • Listy kontrolne
    • Sprawdź arkusze
    • Statystyczne pobieranie próbek
    • Kwestionariusze i ankiety
  2. Analiza danych
    • Recenzje wyników
    • Analiza przyczyn
  3. Kontrola
  4. Oceny testów / produktów
  5. Reprezentacja danych
    • Diagramy przyczynowo-skutkowe
    • Wykresy kontrolne
    • Histogram
    • Diagramy rozrzutu
  6. Spotkania
  1. Pomiary kontroli jakości
  2. Zweryfikowane produkty
  3. Informacje dotyczące wydajności pracy
  4. Żądania zmian
  5. Aktualizacje planu zarządzania projektami
    • Plan zarządzania jakością
  6. Aktualizacje dokumentów projektu
    • Dziennik problemów
    • Rejestracja lekcji
    • Dokumenty dotyczące testów i oceny

To prowadzi nas do końca artykułu poświęconego zarządzaniu jakością projektu. Mam nadzieję, że teraz masz jasny obraz tego, jak jakość wpływa na projekt i dlaczego wymagane jest właściwe zarządzanie nim. Ten blog dotyczył tylko jednego z obszarów wiedzy związanych z zarządzaniem projektem. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o lub , możesz sprawdzić moje inne ' także.

Jeśli znalazłeś ten „Project Quality Management ”Artykuł dotyczy, Sprawdź autorstwa Edureka, zaufanej firmy zajmującej się edukacją online, z siecią ponad 250 000 zadowolonych uczniów rozsianych po całym świecie.

mysql_fetch_array php

Masz do nas pytanie? Proszę wspomnieć o tym w sekcji komentarzy Artykuł dotyczący zarządzania jakością projektu a my skontaktujemy się z Tobą.