Przewyższać zapewnia kilka doskonałych funkcji, a jedną z nich są tabele przestawne. Tabele przestawne programu Excel są szeroko używane na całym świecie przez ludzi z różnych środowisk, takich jak informatyka, księgowość, zarządzanie itp. W tym samouczku dotyczącym tabel przestawnych programu Excel dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o tabelach przestawnych, a także o tym, jak możesz wizualizować to samo za pomocą wykresów przestawnych.
Zanim przejdziemy dalej, rzućmy okiem na wszystkie omówione tutaj tematy:
- Co to jest tabela przestawna w programie Excel?
- Funkcje tabel przestawnych programu Excel
- Przygotowywanie danych tabeli
- Tworzenie tabeli przestawnej
- Filtr
- Zmiana pól
- Szczegóły tabeli przestawnej
- Sortowanie
- Ustawienia pola wartości
- Grupowanie
- Dodawanie wielu pól
- Formatowanie tabeli przestawnej
- Tworzenie wykresu przestawnego dla tabel przestawnych
Co to jest tabela przestawna w programie Excel?
Tabela przestawna w programie Excel to tabela statystyczna, która zawiera dane z tych tabel, które zawierają obszerne informacje. Podsumowanie może opierać się na dowolnym polu, takim jak sprzedaż, średnie, sumy itp., Które przedstawia tabela przestawna w prosty i inteligentny sposób.
Funkcje tabel przestawnych programu Excel:
Tabele przestawne programu Excel mają wiele niezwykłych funkcji, takich jak:
- Umożliwiają wyświetlenie dokładnych danych, które chcesz przeanalizować
- Dane można oglądać pod różnymi kątami
- Możesz skupić się na dowolnej sekcji danych zgodnie z własnymi wymaganiami
- Sprawia, że porównanie danych jest bardzo łatwe
- Tabele przestawne mogą wykrywać różne wzorce, relacje, trendy danych itp
- Umożliwiają błyskawiczne tworzenie danych
- Twórz dokładne raporty
Teraz, gdy wiesz już, czym są tabele przestawne programu Excel, przejdźmy dalej, aby zobaczyć, jak możesz je tworzyć.
Przygotowywanie danych tabeli:
Zanim faktycznie zaczniesz tworzyć tabelę przestawną, musisz zanotować dane, dla których zamierzasz utworzyć tabele przestawne w programie Excel. Aby utworzyć tabelę w tym celu, pamiętaj o następujących kwestiach:
- Dane muszą być uporządkowane w wiersze i kolumny
- Plik pierwszy rząd powinien mieć krótki i niepowtarzalny nagłówek dla każdej kolumny
- Kolumny powinien mieć tylko jeden typ danych
- Plik wydziwianie powinien zawierać dane do pojedyncze nagranie
- Brak pustych wierszy powinien być obecny
- Brak kolumny Powinien być całkowicie puste
- Trzymaj stół oddzielnie z innych danych w arkuszu, zapewniając co najmniej jeden wiersz i odstęp między kolumnami między tabelą a innymi danymi
Na przykład spójrz na poniższą tabelę:
Jak widać, stworzyłem tabelę, która zawiera informacje dotyczące sprzedaży owoców w różnych miastach przez różne osoby wraz z ich ilością. W tej tabeli nie ma pustych wierszy ani kolumn, a pierwszy wiersz ma unikalne nazwy dla każdej kolumny, tj. Identyfikator zamówienia, data, nazwa itp. Kolumny zawierają ten sam typ danych, tj. Odpowiednio identyfikatory, daty, nazwy itp.
Tworzenie tabel przestawnych:
Wykonaj podane czynności, aby utworzyć tabele przestawne programu Excel:
- Wybierz cały region z arkusza, dla którego chcesz utworzyć tabelę przestawną
- Kliknij kartę Wstaw obecną w Faborek
- Wybierz opcję Tabela przestawna z grupy Tabele
- Gdy to zrobisz, zobaczysz następujące okno dialogowe
- Określ zakres tabeli i miejsce, w którym chcesz utworzyć tabelę przestawną, czyli nową Arkusz roboczy lub istniejący arkusz roboczy
- Jeśli wybierzesz opcję Nowy arkusz roboczy, zostanie utworzony nowy arkusz dla tabeli przestawnej
- Jeśli wybierzesz opcję Istniejący arkusz roboczy, będziesz musiał wybrać komórkę, od której ma się zaczynać tabela przestawna
Gdy to zrobisz, zobaczysz, że została utworzona pusta tabela przestawna i zobaczysz okienko Pola tabeli przestawnej otwierające się po prawej stronie okna programu Excel, za pomocą którego możesz skonfigurować tabelę przestawną, jak pokazano na poniższym obrazku:
To okienko zawiera 4 obszary, tj. Filtry, Kolumny, Wiersze i Wartości, gdzie,
- Filtry umożliwiają odfiltrowanie danych na podstawie pewnych kryteriów
- Kolumny będą reprezentować pola, które chcesz umieścić w kolumnach
- Wiersze będą reprezentować pola, które chcesz umieścić w wierszach
- Pole wartości może być używane tylko dla liczb z tabeli
Wszystkie pola obecne w tabeli będą reprezentowane jako lista w okienku Pola tabeli przestawnej. Aby dodać dowolne pole do dowolnego obszaru, po prostu przeciągnij je i upuść, jak pokazano poniżej:
Wybrane pola:
Stół obrotowy:
W powyższej tabeli przedstawiono dwuwymiarową tabelę przestawną z wierszami zawierającymi nazwy dostawców, a pozycjami jako kolumnami. Dlatego ta tabela pokazuje, co sprzedał każdy sprzedawca i kwotę uzyskaną przez każdego z nich. Ostatnia kolumna zawiera całkowitą kwotę każdego dostawcy, a ostatni wiersz zawiera łączną kwotę dla każdego towaru.
Jeśli chcesz utworzyć jednowymiarową tabelę przestawną, możesz to zrobić, wybierając tylko wiersz lub etykiety kolumn. Spójrz na poniższy przykład, w którym wybrałem tylko etykiety wierszy reprezentujące miasta wraz z sumą kwot:
Filtr:
Jeśli chcesz odfiltrować dane dla konkretnego miasta, wystarczy otworzyć menu rozwijane dla miast z tabeli przestawnej i wybrać żądane miasto. Na przykład, jeśli odfiltrujesz statystyki dla Chicago z powyższej tabeli, zobaczysz następującą tabelę:
co to jest zmienna instancji
Zmiana pól:
Aby zmienić pola w tabeli przestawnej, wystarczy przeciągnąć i upuścić pola, które chcesz zobaczyć w dowolnym z czterech obszarów. Jeśli chcesz usunąć którekolwiek z tych pól, możesz po prostu przeciągnąć to pole z powrotem na listę. Na przykład, jeśli zmienisz etykiety wierszy z nazw dostawców na nazwy towarów, a etykiety kolumn na ilość każdego towaru, zobaczysz następującą tabelę:
W powyższej tabeli można zobaczyć, że wszystkie pozycje są zmapowane wraz z ilością każdego z nich, a tabela przedstawia kwoty otrzymane za każdy z tych przedmiotów we wszystkich miastach. Widać, że spośród wszystkich owoców najczęściej sprzedaje się banany, a ich łączna ilość to 2300.
Teraz, jeśli chcesz zobaczyć te same statystyki dla określonego miasta, po prostu wybierz odpowiednie miasto z listy rozwijanej filtru. Na przykład, jeśli odfiltrujesz dane dla Nowego Jorku, zobaczysz następującą tabelę:
Podobnie możesz tworzyć różne tabele przestawne dla dowolnego wybranego pola.
Szczegóły tabeli przestawnej:
W powyższym przykładzie widziałeś całkowitą kwotę otrzymaną ze sprzedaży owoców w Nowym Jorku. Jeśli chcesz zobaczyć szczegóły każdej statystyki wyświetlanej w tabeli przestawnej, po prostu kliknij dwukrotnie żądaną statystykę, a zobaczysz, że został utworzony nowy arkusz, w którym będziesz mieć tabelę, która pokazuje szczegóły dotyczące finału wynik. Na przykład, jeśli dwukrotnie klikniesz kwotę jabłek, zobaczysz następującą tabelę:
Jak widać, Roger i Rafa mają w Nowym Jorku stare 26 jabłek po 500 sztuk. W związku z tym ostateczna kwota otrzymana za wszystkie jabłka wynosi 1000.
Sortowanie:
Jeśli chcesz posortować tabelę rosnąco lub malejąco, możesz to zrobić w następujący sposób:
- Utwórz tabelę przestawną, a następnie kliknij kwotę prawym przyciskiem myszy
- Z listy wybierz Sortuj i wybierz opcje od największego do najmniejszego i od najmniejszego do największego
Jak widać na obrazku, tabela przestawna została posortowana, aby pokazać kwotę otrzymaną przez każdego dostawcę, zaczynając od kwoty najmniejszej, a kończąc na najwyższej.
Ustawienia pola wartości:
Jak widzieliście w poprzednich przykładach, Excel pokazuje Suma końcową, sumując kwoty dla każdej pozycji. Jeśli chcesz to zmienić, aby zobaczyć inne wartości, takie jak średnia, liczba pozycji, produkt itp., Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z wartości Suma kwot i wybierz Ustawienia pola wartości opcja. Pojawi się następujące okno dialogowe:
Możesz wybrać dowolną opcję z podanej listy. Na przykład, jeśli wybierzesz opcję Licznik, w tabeli przestawnej zostanie wyświetlona liczba wystąpień każdego dostawcy w tabeli wraz z ich całkowitą liczbą na końcu.
Teraz, jeśli chcesz zobaczyć szczegóły dotyczące tego, gdzie pojawiają się te nazwy, kliknij dwukrotnie dowolną z nazw, a zobaczysz nową tabelę, która została utworzona dla niej w nowo utworzonym arkuszu Excel. Na przykład, jeśli dwukrotnie klikniesz Rafa, zobaczysz następujące szczegóły:
Grupowanie:
Excel umożliwia grupowanie podobnych danych podczas tworzenia tabel przestawnych. Aby pogrupować niektóre dane, po prostu wybierz ten fragment danych, a następnie kliknij go prawym przyciskiem myszy i na liście kliknij Grupa opcja.
Spójrz na poniższy obrazek, na którym zgrupowałem jabłka i banany z grupy 1 oraz pomarańcze i ananasy w grupę 2, a tym samym obliczyłem ilość dla każdej grupy.
W przypadku, gdy nie chcesz widzieć poszczególnych obiektów obecnych w każdej grupie, możesz po prostu zwinąć grupę, wybierając opcję Zwiń z opcji Rozwiń / Zwiń znajdującą się w menu prawym przyciskiem myszy.
Dodawanie wielu pól:
Program Excel umożliwia także dodawanie wielu pól do każdego obszaru obecnego w oknie Pola tabeli przestawnej. Wszystko, co musisz zrobić, to przeciągnąć i upuścić żądane pole w odpowiednim obszarze.
Na przykład, jeśli chcesz zobaczyć, jaka ilość towarów jest sprzedawana w każdym mieście, po prostu przeciągnij pole Towar i ilość do obszaru Wiersz, a pole Miasto do obszaru Kolumna. Gdy to zrobisz, wygenerowana tabela przestawna będzie wyglądać tak, jak pokazano poniżej:
Podobnie dodajesz wiele pól do kolumny, a także obszar wartości. W następnym przykładzie dodałem kolejne pole kwoty do obszaru wartości. Aby to zrobić, po prostu przeciągnij i upuść pole Kwota po raz drugi w obszarze wartości. Zobaczysz, że zostanie utworzone kolejne pole Suma kwoty, a program Excel również odpowiednio wypełni kolumny. W poniższym przykładzie zmieniłem drugie pole wartości, aby obliczyć, ile razy pojawia się każdy przedmiot wraz z ilością dla każdego miasta.
Formatowanie tabeli przestawnej:
Aby sformatować tabelę przestawną, kliknij Projekt obecny na pasku wstążki. Z tego miejsca będziesz mógł dowolnie konfigurować tabelę. Na przykład pozwól mi zmienić projekt tabeli i usunąć sumy końcowe obecne w mojej tabeli. Utworzę również wiersze z pasmami dla mojej tabeli przestawnej.
Istnieje wiele innych opcji, które możesz wypróbować samodzielnie.
Tworzenie wykresu przestawnego dla tabel przestawnych:
Tabele przestawne mogą być używane do bardzo łatwego tworzenia tabel rozkładu częstotliwości, które można przedstawić za pomocą wykresów przestawnych. W przypadku, gdy chcesz utworzyć wykres przestawny dla pola Kwota między dolnym a górnym zakresem, wykonaj następujące kroki:
- Przeciągnij pole Kwota do obszaru Wiersz i ponownie do obszaru Wartości
- Pogrupuj przedział cenowy zgodnie z własnymi preferencjami
Wybierz opcję Wykres przestawny znajdującą się na karcie Strona główna, a zobaczysz okno, które umożliwia wybór między różnymi typami wykresów. W poniższym przykładzie wybrałem typ pręta:
To prowadzi nas do końca tego artykułu o samouczku dotyczącym tabel przestawnych programu Excel. Mam nadzieję, że wszystko, co zostało Ci udostępnione, jest dla Ciebie jasne. Upewnij się, że ćwiczysz jak najwięcej i cofnij swoje doświadczenie.
Masz do nas pytanie? Wspomnij o tym w sekcji komentarzy na blogu „Samouczek dotyczący tabel przestawnych programu Excel”, a my skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.
Aby uzyskać dogłębną wiedzę na temat popularnych technologii i ich różnych aplikacji, możesz zapisać się na żywo z całodobowym wsparciem i dożywotnim dostępem.
jak używać system.exit w java