Co to jest MS Excel i jak go używać?

Dane to najbardziej spójny surowiec, który był, jest i będzie wymagany w każdej epoce, a najpopularniejszym narzędziem używanym przez prawie wszystkich na świecie do zarządzania danymi jest niewątpliwie Microsoft Excel. Excel jest używany przez prawie każdą organizację i przy tak dużej popularności i znaczeniu jest pewne, że każdy musi mieć znajomość programu Excel . Jeśli nie masz jeszcze tego w rękach, nie martw się, ponieważ ten samouczek programu Excel poprowadzi Cię przez wszystko, co musisz wiedzieć.

Oto przegląd wszystkich omawianych tutaj tematów:

• Co to jest Excel?
• Jak uruchomić program Excel?
• Opcje ekranu
• Widok za kulisami
• Skoroszyty i arkusze ćwiczeń
• Edycja arkuszy roboczych
• Formatowanie arkuszy kalkulacyjnych MS Excel
• Formuły MS Excel
• Funkcje

Co to jest Excel?

Microsoft Excel to arkusz kalkulacyjny (aplikacja komputerowa umożliwiająca przechowywanie danych w formie tabelarycznej) opracowany przez firmę Microsoft. Może być używany na platformach Windows, macOS, IOS i Android. Niektóre z jego funkcji obejmują:

• Narzędzia graficzne
• Funkcje (liczba, suma, tekst, data i godzina, finanse itp.)
• Analiza danych (filtry, wykresy, tabele itp.)
• Visual Basic for Application (VBA)
• Zawiera 300 przykładów dla Ciebie
• Skoroszyty i arkusze
• Walidacja danych itp

Jak uruchomić program Excel?

Wykonaj poniższe czynności, aby uruchomić program Excel:

1. Pobierz pakiet MS Office z oficjalnej strony internetowej
2. W pasku wyszukiwania wpisz MS Office i wybierz MS Excel z tego samego

Gdy to zrobisz, zobaczysz następujący ekran:

Opcje ekranu:

Pasek tytułu:

Wyświetla tytuł arkusza i pojawia się pośrodku u góry okna programu Excel.

Pasek szybkiego dostępu:

Ten pasek narzędzi zawiera wszystkie powszechnie używane polecenia programu Excel. Jeśli chcesz dodać często używane polecenie do tego paska narzędzi, możesz to łatwo zrobić, dostosowując pasek narzędzi szybkiego dostępu. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu”. Zobaczysz następujące okno, w którym możesz wybrać odpowiednie polecenia, które chcesz dodać.

Faborek:

Karta wstążki składa się z kart Plik, Strona główna, Wstawianie, Układ strony, Widok itp. Domyślną kartą wybraną przez program Excel jest karta Strona główna. Podobnie jak w przypadku paska narzędzi Szybki dostęp, możesz także dostosować kartę Wstążka.

Aby dostosować kartę Wstążki, kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu i wybierz opcję „Dostosuj Wstążkę”. Pojawi się następujące okno dialogowe:

W tym miejscu możesz wybrać dowolną kartę, którą chcesz dodać do paska wstążki zgodnie z własnymi preferencjami.

Opcje na karcie Wstążki są dostosowane do trzech komponentów, tj. Zakładek, grup i poleceń. Zakładki zasadniczo pojawiają się u góry i składają się z Home, Insert, file, itp. Grupy składają się ze wszystkich powiązanych poleceń, takich jak polecenia czcionek, polecenia wstawiania itp. Polecenia pojawiają się osobno.

Kontrola powiększenia:

Pozwala na powiększanie i pomniejszanie arkusza w razie potrzeby. Aby to zrobić, wystarczy przeciągnąć suwak w lewą lub prawą stronę, aby odpowiednio powiększyć i pomniejszyć.

Przyciski widoku:

Składa się z trzech opcji, a mianowicie normalnego widoku układu, widoku układu strony i widoku podziału strony. Widok normalnego układu wyświetla arkusz w normalnym widoku. Widok układu strony pozwala zobaczyć stronę tak, jak wyglądałaby po zrobieniu z niej wydruku. Widok podziału strony w zasadzie pokazuje, gdzie strona pęknie podczas drukowania.

Obszar arkusza:

To jest obszar, w którym zostaną wstawione dane. Migająca pionowa kreska lub punkt wstawiania wskazuje pozycję wstawienia danych.

Pasek wiersza:

Pasek Wiersz pokazuje numery wierszy. Zaczyna się od 1, a górna granica to1048576 rzędów.

Pasek kolumnowy:

Pasek kolumn przedstawia kolumny w kolejności od A do Z. Zaczyna się od A i trwa do Z, po którym następuje AA, AB itd. Górna granica dla kolumn wynosi 16 384.

Pasek stanu:

Służy do wyświetlania aktualnego stanu komórki aktywnej w arkuszu. Istnieją cztery stany: Gotowy, Edycja, Enter i Punkt.

Gotowy , jak sama nazwa wskazuje, służy do wskazania, że ​​arkusz może akceptować dane wejściowe użytkownika.

Edytować status wskazuje, że komórka jest w trybie edycji. Aby edytować dane komórki, możesz po prostu dwukrotnie kliknąć tę komórkę i wprowadzić żądane dane.

Wchodzić tryb jest włączony, gdy użytkownik zaczyna wprowadzać dane w komórce wybranej do edycji.

Punkt tryb jest włączony, gdy formuła jest wprowadzana do komórki w odniesieniu do danych znajdujących się w innej komórce.

Widok za kulisami:

Widok Backstage to centralne miejsce zarządzania wszystkimi arkuszami programu Excel. Tutaj możesz tworzyć, zapisywać, otwierać, drukować lub udostępniać swoje arkusze. Aby przejść do Backstage, po prostu kliknij Plik i zobaczysz kolumnę z kilkoma opcjami, które opisano w poniższej tabeli:

Skoroszyty i arkusze robocze:

Zeszyt ćwiczeń:

Odnosi się do samego pliku Excel. Po otwarciu aplikacji Excel kliknij opcję Pusty skoroszyt, aby utworzyć nowy skoroszyt.

Arkusze:

Odnosi się do zbioru komórek, w których zarządzasz swoimi danymi. Każdy skoroszyt programu Excel może mieć wiele arkuszy. Arkusze te zostaną wyświetlone w dolnej części okna, z odpowiednimi nazwami, jak pokazano na poniższym obrazku.

dane instancji dla klasy Java

Praca z arkuszami programu Excel:

Wprowadzanie danych:

Jak wspomniano wcześniej, dane są wprowadzane do obszaru arkusza, a migający pionowy pasek reprezentuje komórkę i miejsce, w którym dane zostaną wprowadzone do tej komórki. Jeśli chcesz wybrać określoną komórkę, po prostu kliknij ją lewym przyciskiem myszy, a następnie kliknij ją dwukrotnie, aby włączyć Wchodzić tryb. Możesz również Poruszaj się używając klawiszy strzałek na klawiaturze.

Zapisywanie nowego skoroszytu:

Aby zapisać arkusz, kliknij plik Plik a następnie wybierz Zapisz jako opcja. Wybierz odpowiedni folder, w którym chcesz zapisać arkusz i zapisz go pod odpowiednią nazwą. Domyślny format, w jakim zostanie zapisany plik Excel, to .xlsx format.

W przypadku wprowadzenia zmian w istniejącym pliku możesz po prostu nacisnąć Ctrl + S lub otwórz Plik i wybierz Zapisać opcja. Excel udostępnia również Ikona dyskietki na pasku narzędzi szybkiego dostępu, aby ułatwić łatwe zapisywanie arkusza.

Tworzenie nowego arkusza roboczego:

Aby utworzyć nowy arkusz roboczy, kliknij ikonę + obecną obok bieżącego arkusza roboczego, jak pokazano na poniższym obrazku:

Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy arkusz roboczy i wybrać plik Wstawić opcja tworzenia nowego arkusza roboczego. Excel zapewnia również skrót do tworzenia nowego arkusza roboczego, czyli przy użyciu Shift + F11.

Przenoszenie i kopiowanie arkusza roboczego:

Jeśli masz arkusz roboczy i chcesz utworzyć jego kolejną kopię, możesz wykonać następujące czynności:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz, który chcesz skopiować
2. Wybierz opcję „Przenieś lub Kopiuj”

Pojawi się okno dialogowe, w którym możesz przesunąć arkusz w wymaganą pozycję, a na końcu tego okna dialogowego zobaczysz opcję „Utwórz kopię”. Zaznaczając to pole, będziesz mógł utworzyć kopię istniejącego arkusza.

Możesz także kliknąć arkusz lewym przyciskiem myszy i przeciągnąć go do wymaganej pozycji, aby przesunąć arkusz. Aby zmienić nazwę pliku, kliknij dwukrotnie żądany plik i zmień jego nazwę.

Ukrywanie i usuwanie arkuszy roboczych:

Aby ukryć arkusz, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę tego arkusza i wybierz plik Ukryć opcja. I odwrotnie, jeśli chcesz to cofnąć, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną nazwę arkusza i wybierz Odkryj opcja. Zobaczysz okno dialogowe zawierające wszystkie ukryte arkusze, wybierz arkusz, który chcesz odkryć i kliknij OK.

Aby usunąć arkusz, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę arkusza i wybierz plik Usunąć opcja. Jeśli arkusz jest pusty, zostanie usunięty lub zostanie wyświetlone okno dialogowe z ostrzeżeniem, że możesz utracić dane przechowywane w tym konkretnym arkuszu.

Otwieranie i zamykanie arkusza roboczego:

Aby zamknąć skoroszyt, kliknij plik Plik a następnie wybierz plik Blisko opcja. Zobaczysz okno dialogowe z prośbą o opcjonalne zapisanie zmian dokonanych w skoroszycie w wybranym katalogu.

Aby otworzyć wcześniej utworzony skoroszyt, kliknij plik Plik i wybierz otwarty opcja. Po wybraniu Otwórz zobaczysz wszystkie arkusze, które zostały utworzone wcześniej. kliknij lewym przyciskiem myszy plik, który chcesz otworzyć.

Pomoc kontekstowa programu Excel:

Program Excel ma bardzo specjalną funkcję zwaną funkcją pomocy kontekstowej, która zapewnia odpowiednie informacje o poleceniach programu Excel w celu poinformowania użytkownika o jego działaniu, jak pokazano na poniższym obrazku:

Edycja arkuszy roboczych:

Całkowita liczba komórek obecnych w arkuszu Excela wynosi 16 384 x1,048,576. Rodzaj wprowadzanych danych może mieć dowolną formę, na przykład tekstową, liczbową lub formułową.

Wstawianie, wybieranie, przenoszenie i usuwanie danych:

Wstawianie danych:

Aby wprowadzić dane, po prostu wybierz komórkę, do której zamierzasz wstawić dane i wpisz to samo. W przypadku formuł należy wprowadzić je bezpośrednio w komórce lub na pasku formuły znajdującym się u góry, jak pokazano na poniższym obrazku:

Wybór danych:

istnieją dwa sposoby wybierania danych programu Excel. Plik pierwszy a najprostszym sposobem jest skorzystanie z mysz . Po prostu kliknij żądaną komórkę i kliknij ją dwukrotnie. Ponadto, jeśli chcesz wybrać całą sekcję wpisów danych, przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij ją w dół do tej komórki, którą chcesz zaznaczyć. Możesz także przytrzymać przycisk Ctrl i kliknąć lewym przyciskiem myszy losowe komórki, aby je zaznaczyć.

Metoda polega na użyciu okna dialogowego Idź do. Aby aktywować to pole, możesz kliknąć Dom i wybierz Znajdź i wybierz opcję lub po prostu kliknij Ctrl + G. Pojawi się okno dialogowe z opcją „Specjalne”. Kliknij tę opcję, a zobaczysz kolejne okno dialogowe, jak pokazano na poniższym obrazku:

Stąd sprawdź odpowiedni region, który chcesz wybrać, i kliknij OK. Gdy to zrobisz, zobaczysz, że został wybrany cały wybrany region.

Usuwanie danych:

Aby usunąć niektóre dane, możesz użyć następujących technik:

• Kliknij żądaną komórkę i zaznacz dane, które chcesz usunąć. Następnie naciśnij przycisk Usuń na klawiaturze
• Wybierz komórkę lub komórki, których dane mają zostać usunięte i kliknij prawym przyciskiem myszy. Następnie wybierz opcję Usuń
• Możesz także kliknąć numer wiersza lub nagłówek kolumny, aby usunąć cały wiersz lub kolumnę

Przenoszenie danych:

Program Excel umożliwia także łatwe przenoszenie danych w wybrane miejsce. Możesz to zrobić w zaledwie dwóch prostych krokach:

1. Wybierz cały region, który chcesz przenieść, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy
2. Kliknij „Wytnij” i wybierz pierwszą komórkę, w której chcesz umieścić dane i wklej je za pomocą opcji „Wklej”

Kopiuj, wklej, znajdź i zamień:

Kopiuj i wklej:

Jeśli chcesz skopiować i wkleić dane w programie Excel, możesz to zrobić w następujący sposób:

• Wybierz region, który chcesz skopiować
• Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Kopiuj lub naciśnij Ctrl + C
• Wybierz pierwszą komórkę, do której chcesz ją skopiować
• Kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij opcję Wklej lub po prostu naciśnij Ctrl + V.

Program Excel udostępnia również schowek, w którym będą przechowywane wszystkie skopiowane dane. Jeśli chcesz wkleić dowolne z tych danych, po prostu wybierz je ze schowka i wybierz opcję wklejania, jak pokazano poniżej:

Znajdź i zamień:

Aby znaleźć i zamienić dane, możesz albo wybrać opcję Znajdź i zamień na karcie Strona główna, albo po prostu nacisnąć Ctrl + F. Pojawi się okno dialogowe, które będzie zawierało wszystkie powiązane opcje wyszukiwania i zastępowania wymaganych danych.

Symbole specjalne:

Jeśli chcesz wprowadzić symbol, którego nie ma na klawiaturze, możesz skorzystać z symboli specjalnych dostępnych w programie Excel, gdzie znajdziesz Równania i symbole. Aby wybrać te symbole, kliknij ikonę Wstawić i wybierz Symbolika opcja. Będziesz mieć dwie opcje, a mianowicie Równanie i Symbole, jak pokazano poniżej:

Jeśli wybierzesz Równanie , znajdziesz równania liczbowe, takie jak Pole koła, Twierdzenie o dwumianach, Rozszerzenie sumy itp. Jeśli wybierzesz Symbol, zobaczysz następujące okno dialogowe:

Możesz wybrać dowolny symbol i kliknąć opcję Wstaw.

Komentowanie komórki:

Aby dać jasny opis danych, ważne jest dodanie komentarzy. Excel umożliwia dodawanie, modyfikowanie i formatowanie komentarzy.

Dodawanie komentarza lub notatki:

Możesz dodawać komentarze i notatki w następujący sposób:

• Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, w której chcesz dodać komentarz, i wybierz Nowy komentarz / Nowa notatka
• Naciśnij Shift + F2 (Nowa notatka)
• Wybierz kartę Recenzja na Wstążce i wybierz opcję Nowy komentarz

W oknie komentarza będzie przechowywana nazwa użytkownika systemu, którą można zastąpić odpowiednimi komentarzami.

Edycja komentarzy i notatek:

Aby edytować notatkę, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę zawierającą notatkę i wybierz opcję Edytuj notatkę i odpowiednio ją zaktualizuj. Jeśli nie potrzebujesz już notatki, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, która ją zawiera i wybierz opcję Usuń notatkę.

W przypadku komentarza wystarczy wybrać komórkę zawierającą komentarz, a otworzy się okno dialogowe komentarza, w którym można edytować lub usuwać komentarze. Możesz także odpowiadać na komentarze określone przez innych użytkowników pracujących na tym arkuszu.

Formatowanie komórek:

Komórki arkusza programu Excel można sformatować pod kątem różnych typów danych, które mogą przechowywać. Istnieje wiele sposobów formatowania komórek.

Ustawianie typu komórki:

Komórki arkusza Excela można ustawić na określony typ, taki jak Ogólne, Liczba, Waluta, Księgowość itp. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, do której chcesz określić określony typ danych, a następnie wybierz Format opcja komórek. Zobaczysz okno dialogowe, jak pokazano na poniższym obrazku, które będzie miało kilka opcji do wyboru.

Wybieranie czcionek i dekorowanie danych:

Możesz zmodyfikować robić na arkuszu Excel w następujący sposób:

• Kliknij kartę Strona główna iz grupy Czcionka wybierz wymaganą czcionkę
• Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Formatuj komórki. Następnie w oknie dialogowym wybierz opcję Czcionka i odpowiednio zmodyfikuj tekst

Jeśli chcesz zmodyfikować wygląd danych, możesz to zrobić za pomocą różnych opcji, takich jak pogrubienie, kursywa, podkreślenie itp., Które są obecne w tym samym oknie dialogowym, co pokazano na powyższym obrazku lub na karcie Strona główna. Możesz wybrać opcje efektów, którymi są Przekreślenie, Indeks górny i Indeks dolny.

Obracanie komórek:

Komórki arkusza Excela można obracać w dowolnym stopniu. Aby to zrobić, kliknij kartę grupy Orientacja znajdującą się na stronie głównej i wybierz żądany typ orientacji.

Można to również zrobić w oknie dialogowym Formatuj komórkę, wybierając opcję Wyrównanie. Masz również opcje wyrównywania danych na różne sposoby, takie jak góra, środek, justowanie itp., A także możesz zmienić kierunek za pomocą opcji Kontekst, od lewej do prawej i od prawej do lewej.

Połącz i zmniejsz komórki:

Łączenie:

Komórki arkusza MS Excel można łączyć i rozdzielać w razie potrzeby. Podczas scalania komórek arkusza Excel należy pamiętać o następujących kwestiach:

• Podczas scalania komórek w rzeczywistości nie łączysz danych, ale komórki są scalane, aby zachowywały się jak pojedyncza komórka
• Jeśli spróbujesz scalić dwie lub więcej komórek, które zawierają dane, tylko dane zawarte w lewej górnej komórce zostaną zachowane, a dane z innych komórek zostaną odrzucone

Aby scalić komórki, po prostu zaznacz wszystkie komórki, które chcesz scalić, a następnie wybierz Połącz i kontroluj opcja obecna w Dom lub zaznacz opcję Scal komórki obecną w pliku Okno wyrównania .

Folia termokurczliwa:

W przypadku, gdy komórka zawiera dużo danych, które zaczynają podświetlać inne komórki, możesz użyć rozszerzenia Zmniejsz, aby dopasować / zawiń tekst opcje w celu zmniejszenia rozmiaru lub wyrównania tekstu w pionie.

Dodawanie obramowań i cieni:

Jeśli chcesz dodać obramowania i cienie do komórki w arkuszu, zaznacz tę komórkę i kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Formatuj komórki.

Granice:

Aby dodać obramowanie, otwórz okno Obramowanie w oknie Formatuj komórki, a następnie wybierz typ obramowania, które chcesz dodać do tej komórki. Możesz także zmieniać grubość, kolor itp.

Odcienie:

Jeśli chcesz dodać cień do komórki, zaznacz tę komórkę, a następnie otwórz panel Wypełnienie w oknie Formatuj komórki, a następnie wybierz odpowiedni kolor.

Formatowanie arkuszy kalkulacyjnych MS Excel:

Opcje arkusza:

Arkusze Excela zapewniają szereg opcji wykonywania odpowiednich wydruków. Korzystając z tych opcji, możesz selektywnie drukować arkusz na różne sposoby. Aby otworzyć okienko opcji arkusza, wybierz opcję Grupa układu strony na karcie Strona główna i otwórz Ustawienia strony. Tutaj zobaczysz kilka opcji arkuszy wymienionych w poniższej tabeli:

Marginesy i orientacja strony:

Marginesy:

Niezadrukowane regiony wzdłuż górnej i lewej prawej strony są nazywane marginesami. Wszystkie strony MS Excel mają obramowanie i jeśli wybrałeś jakieś obramowanie dla jednej strony, to obramowanie to zostanie zastosowane do wszystkich stron, tj. Nie możesz mieć różnych marginesów dla każdej strony. Możesz dodać marginesy w następujący sposób:

• Na karcie Układ strony wybierz okno dialogowe Ustawienia strony, a stamtąd możesz kliknąć listę rozwijaną Marginesy lub otworzyć okienko okna Marginesy, maksymalizując okno Ustawienia strony
• Możesz także dodać marginesy podczas drukowania strony. W tym celu wybierz zakładkę Plik i kliknij Drukuj. Tutaj będziesz mógł zobaczyć listę rozwijaną zawierającą wszystkie opcje marginesu

Orientacja strony:

Orientacje strony odnoszą się do formatu, w jakim drukowany jest arkusz, tj. Pionowa i Pozioma. Orientacja pionowa jest domyślna i drukuje stronę wyższą niż szeroką. Z drugiej strony orientacja Pozioma drukuje arkusz szerszy niż wyższy.

Aby wybrać określony typ orientacji strony, wybierz listę rozwijaną z grupy Ustawienia strony lub zmaksymalizuj okno Ustawienia strony i wybierz odpowiednią orientację. Możesz także zmienić orientację strony podczas drukowania arkusza MS Excel, tak jak w przypadku marginesów.

Nagłówki i stopki:

Nagłówki i stopki służą do podania niektórych informacji na górze i na dole strony. Nowy skoroszyt nie ma nagłówka ani stopki. Aby go dodać, możesz otworzyć plik Ustawienia strony a następnie otwórz plik Nagłówek stopka szkło. Tutaj będziesz mieć wiele opcji dostosowywania nagłówków i stopek. Jeśli chcesz wyświetlić podgląd dodanego nagłówka i stopki, kliknij opcję Podgląd wydruku, a będziesz mógł zobaczyć wprowadzone zmiany.

Podziały stron:

MS Excel pozwala precyzyjnie kontrolować, co chcesz wydrukować, a co pominąć. Korzystając z podziałów strony, będziesz mógł kontrolować drukowanie strony, na przykład powstrzymać się od drukowania pierwszego wiersza tabeli na końcu strony lub drukowania nagłówka nowej strony na końcu poprzedniej strony. Podziały strony umożliwiają wydrukowanie arkusza w preferowanej kolejności. Możesz mieć jedno i drugie Poziomy jak również Pionowy podziały stron. Aby to uwzględnić, wybierz wiersz lub kolumnę, w której chcesz umieścić podział strony, a następnie z grupy Ustawienia strony wybierz opcję Wstaw podział strony.

Poziomy podział strony:

Aby wprowadzić Poziomy podział strony, wybierz wiersz, od którego ma się kończyć strona. Spójrz na obrazek poniżej, na którym wprowadziłem plik Poziomy podział strony aby wydrukować wiersz A4 na następnej stronie.

Pionowy podział strony:

Aby wprowadzić Pionowy podział strony, wybierz kolumnę, od której chcesz przerwać stronę. Spójrz na obrazek poniżej, na którym wprowadziłem plik Pionowy podział strony .

Uwalnianie okien:

MS Excel udostępnia opcję zamrożenia okienek, które pozwolą Ci zobaczyć nagłówki wierszy i kolumn, nawet jeśli przewijasz stronę w dół. Aby zablokować okienka, będziesz musiał:

1. Wybierz wiersze i kolumny, które chcesz zablokować
2. Otwórz kartę Widok i wybierz grupę Zablokuj okienko
3. Tutaj będziesz mieć trzy opcje zamrażania wierszy i kolumn

Formatowanie warunkowe:

Formatowanie warunkowe umożliwia wybiórcze formatowanie sekcji w celu przechowywania wartości w określonym zakresie. Wartości spoza tych zakresów zostaną sformatowane automatycznie. Ta funkcja ma kilka opcji wymienionych w poniższej tabeli:

Formuły MS Excel:

Formuły są jedną z najważniejszych cech arkusza Excel. Formuła jest w zasadzie wyrażeniem, które można wprowadzić do komórek, a dane wyjściowe tego konkretnego wyrażenia są wyświetlane w tej komórce jako dane wyjściowe. Formuły arkusza MS Excel mogą być:

• Operatory matematyczne (+, -, * itd.)
  • Przykład: = A1 + B1 doda wartości obecne w A1 i B1 i wyświetli wynik
• Wartości lub tekst
  • Przykład: 100 * 0,5 mnoży 100 razy 0,5 Pobiera tylko wartości i zwraca wynik)
• Odwołanie do komórki
  • PRZYKŁAD: = A1 = B1 Porównuje wartość A1 z B1 i zwraca PRAWDA lub FAŁSZ
• Funkcje arkusza roboczego
  • PRZYKŁAD: = SUMA (A1: B1) Dodaje wartości A1 i B1

MS Excel umożliwia wprowadzanie formuł na wiele sposobów, takich jak:

• Tworzenie formuł
• Kopiowanie formuł
• Odniesienia do formuł
• Funkcje

Tworzenie formuł:

Aby utworzyć formułę, będziesz musiał wprowadzić formułę wyłącznie na pasku formuły arkusza. Formuła powinna zawsze zaczynać się od znaku „=”. Możesz ręcznie utworzyć formułę, określając adresy komórek lub po prostu wskazując komórkę w arkuszu.

Kopiowanie formuł:

Możesz skopiować formuły arkusza Excela na wypadek, gdybyś musiał obliczyć niektóre typowe wyniki. Excel automatycznie obsługuje kopiowanie formuł tam, gdzie są potrzebne podobne.

Względne adresy komórek:

Jak wspomniałem wcześniej, program Excel automatycznie zarządza odwołaniami do komórek oryginalnej formuły, aby dopasować pozycję, w której jest kopiowana. Zadanie to jest realizowane przez system znany jako Względne adresy komórek. W tym przypadku skopiowana formuła będzie miała zmodyfikowane adresy wierszy i kolumn, które będą odpowiadały jej nowej pozycji.

Aby skopiować formułę, zaznacz komórkę zawierającą oryginalną formułę i przeciągnij ją do komórki, dla której chcesz obliczyć formułę. Na przykład w poprzednim przykładzie obliczyłem sumę A9 i B9. Teraz, aby obliczyć sumę A10 i B10, wszystko, co muszę zrobić, to wybrać C9 i przeciągnąć go w dół do C10, jak pokazano na poniższym obrazku:

Jak widać, formuła jest kopiowana bez konieczności określania wyłącznie adresów komórek.

Odniesienia do formuł:

Większość formuł programu Excel odnosi się do komórki lub zakresu adresów komórek, które umożliwiają dynamiczną pracę z danymi. Na przykład, jeśli zmienię wartość dowolnej komórki w poprzednim przykładzie, wynik zostanie automatycznie zaktualizowany.

Adresowanie może mieć trzy typy: względne, bezwzględne lub mieszane.

Względny adres komórki:

Podczas kopiowania formuły odpowiednio zmieniają się odwołania do wierszy i kolumn. Dzieje się tak, ponieważ odwołania do komórek są w rzeczywistości przesunięciami z bieżącej kolumny lub wiersza.

Bezwzględne odwołanie do komórki:

Adresy wierszy i kolumn nie są modyfikowane podczas kopiowania, ponieważ odniesienia wskazują na samą oryginalną komórkę. Odniesienia bezwzględne są tworzone przy użyciu znaków $ w adresie poprzedzającym literę kolumny i numer wiersza. Na przykład 9 $ A $ to adres bezwzględny.

Odwołanie do mieszanej komórki:

Tutaj komórka lub kolumna jest bezwzględna, a druga jest względna. Spójrz na obrazek poniżej:

Funkcje:

Funkcje dostępne w MS Excel w rzeczywistości obsługują wiele formuł, które tworzysz. Te funkcje w rzeczywistości definiują złożone obliczenia, które są trudne do ręcznego zdefiniowania przy użyciu samych operatorów. Program Excel zapewnia wiele funkcji i jeśli potrzebujesz określonej funkcji, wystarczy wpisać pierwszą literę tej funkcji na pasku formuły, a program Excel wyświetli listę rozwijaną zawierającą wszystkie funkcje zaczynające się od tej litery. Nie tylko to, gdy najedziesz kursorem myszy na te nazwy funkcji, Excel genialnie poda ich opis. Spójrz na obrazek poniżej:

Wbudowane funkcje:

Program Excel udostępnia ogromną liczbę wbudowanych funkcji, których można używać w dowolnych formułach. aby znaleźć wszystkie funkcje, kliknij na przykład a następnie pojawi się okno, które będzie zawierało wszystkie wbudowane funkcje programu Excel. Z tego miejsca możesz wybrać dowolną funkcję w oparciu o kategorię, do której należy.

Niektóre z najważniejszych wbudowanych funkcji programu Excel obejmują Jeśli STATEMENTY, SUMA.JEŻELI, LICZ.JEŻELI, WYSZUKAJ.PIONOWO, WYSZUKAJ.PIONOWO, ZŁĄCZ.ZŁĄCZ.MAKS., MIN.

Filtrowanie danych:

Filtrowanie danych zasadniczo oznacza wyciągnięcie danych z tych wierszy i kolumn, które spełniają określone warunki. W takim przypadku pozostałe wiersze lub kolumny zostaną ukryte. Na przykład, jeśli masz listę nazwisk uczniów z ich wiekami i chcesz odfiltrować tylko tych uczniów w wieku 7 lat, wystarczy, że wybierzesz określony zakres komórek i na karcie Dane, kliknij polecenie Filtr. Gdy to zrobisz, będziesz mógł zobaczyć listę rozwijaną, jak pokazano na poniższym obrazku:

Zaawansowany samouczek:

Zaawansowany samouczek programu Excel obejmuje wszystkie tematy, które pomogą Ci nauczyć się zarządzać danymi w czasie rzeczywistym za pomocą arkuszy programu Excel. Obejmuje korzystanie ze złożonych funkcji programu Excel, tworzenie wykresów, filtrowanie danych, wykresy przestawne i tabele przestawne, wykresy i tabele danych itp.

To prowadzi nas do końca tego artykułu o samouczku dotyczącym programu Excel. Mam nadzieję, że wszystko, co zostało Ci udostępnione, jest dla Ciebie jasne. Upewnij się, że ćwiczysz jak najwięcej i cofnij swoje doświadczenie.

Masz do nas pytanie? Wspomnij o tym w sekcji komentarzy tego bloga „Samouczek programu Excel”, a my skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.

Aby uzyskać dogłębną wiedzę na temat popularnych technologii i ich różnych zastosowań, możesz zapisać się na żywo z całodobowym wsparciem i dożywotnim dostępem.