W dzisiejszym świecie dane to nowa waluta. Dane są wszędzie, dlatego ich wizualizacja jest pierwszym krokiem do nadania im sensu.Jeśli kiedykolwiek chciałeś wykonać szybką wizualizację danych bez konieczności posiadania osobnego (licencjonowanego) narzędzia, to ten blog jest właśnie dla Ciebie. W tej serii blogów omówimy, jak to zrobić Wizualizacja danych za pomocą MS Excel . To nie tylko wprowadza zupełnie nowe sposoby wizualizacji danych, ale także stanowi kluczową część każdego .
W tym artykule uzyskasz wgląd w łatwość korzystania z programu MS Excel do wizualizacji danych. Omówimy następujące tematy:
- Dlaczego wizualizacja danych w MS Excel?
- Jak zaimportować dane w programie Excel?
- Filtrowanie wizualne przy użyciu fragmentatora
- Ożyw swoje dane, korzystając z formatowania warunkowego
Teraz pierwsze pytanie, które przychodzi do głowy, brzmi:
Dlaczego wizualizacja danych przy użyciu MS Excel?
Istnieje wiele powodów, dla których Excel jest idealnym wyborem dla Wizualizacja danych w tym między innymi następujące
Brak konieczności płacenia osobnych kosztów licencji na inne narzędzia (można bezpiecznie założyć, że większość z nas ma zainstalowany MS Excel na swoich komputerach)
Łatwy w użyciu, ponieważ nie ma potrzeby uczenia się osobnego narzędzia
Łatwe udostępnianie wizualizacji (na przykład tablicy rozdzielczej) innym osobom, ponieważ odbiorniki również nie potrzebują oddzielnego narzędzia do wizualizacji.
Wstępna wizualizacja danych za pomocą programu Excel: Importowanie danych w programie Excel
Wiele plików danych jest bezpośrednio w formacie .xlsx, więc możemy bezpośrednio z nimi pracować. Jednak w przypadku innych formatów, takich jak CSV itp., Excel umożliwia łatwe ich importowanie.
Otwórz nową instancję programu MS Excel i na górnej wstążce kliknij ikonę Dane . Po kliknięciu na nią pojawi się następujący ekran.
Excel zapewnia łatwy sposób importowania danych z różnych formatów, takich jak CSV, XML, JSON itp.
Kliknij odpowiednie źródło danych. Wybierz odpowiednie opcje importu (np. Separator w pliku CSV), a dane zostaną zaimportowane do programu Excel.Na przykład: po zaimportowaniu pliku CSV do programu Excel dane wyglądają następująco:
Kolejnym ważnym krokiem po załadowaniu danych jest przekonwertowanie ich na tabelę.
metoda sortowania c ++
Aby przekonwertować dane na tabelę, przejdź do Dom ikonę, a następnie kliknij ikonę Sformatuj jako tabelę opcja. Wybierz żądany format, a następnie zaznacz całe dane jako zakres.Dane wyglądają tak po konwersji do formatu tabeli.
Po konwersji do formatu tabeli dane wyglądają znacznie bardziej czytelnie. Ponadto program Excel rozpoznaje go jako plik Stół co oznacza, że wiele funkcji można zastosować bezpośrednio do danych, takich jak filtr, sortowanie itp.
Wstępna wizualizacja danych za pomocą programu Excel: Filtry wizualne przy użyciu Slicer
Jedną z typowych operacji, które należy wykonać na danych, jest zastosowanie filtrów danych. Chociaż filtry można zastosować, klikając nazwę każdego atrybutu, istnieje lepszy i bardziej wizualny sposób, aby to zrobić, tj.the Krajalnica.
Kliknij na Wstawić ikonę, a następnie kliknij ikonę Krajalnica Ikona.
Po kliknięciukrajalnica, okno dialogowe o nazwie Wstaw krajalnicę pojawi się ze wszystkimi atrybutami i polem wyboru obok nich.
co to są tokeny w java
Kliknij żądaną nazwę atrybutu i naciśnij Dobrze .Należy pamiętać, że można również wybrać wiele atrybutów. W tym przykładzie, wybierz Lokalizacja, a następnie naciśnij Dobrze .
Po naciśnięciu OK otwiera się nowe okno dialogowe z nazwą jako Lokalizacja. Wszystkie różne lokalizacje obecne w zestawie danych można teraz zobaczyć w oknie dialogowym. Wystarczy kliknąć dowolną wartość, aby przefiltrować dane według tej wartości.
Dowybierz wiele wartości, kliknij ikonę w prawym górnym rogu (z trzema liniami i polem wyboru).
Wstępna wizualizacja danych za pomocą programu Excel: Ożyw swoje dane dzięki formatowaniu warunkowemu
Formatowanie warunkowe pomaga w wizualnym eksplorowaniu i analizowaniu danych, wykrywaniu problemów oraz identyfikowaniu trendów i wzorców. Korzystając z formatowania warunkowego, bardzo łatwo jest wyróżnić interesujące komórki lub zakresy komórek i wizualizować dane za pomocą pasków danych, skal kolorów i zestawów ikon.
1. Paski danych
Pasek danych pomaga analizować wartość komórki w porównaniu z innymi komórkami. Długość paska danych jest wprost proporcjonalna do wartości w komórce. Dłuższy słupek oznacza wyższą wartość, a krótszy słupek mniejszą wartość. Paski danych są przydatne do wykrywania wyższych i niższych wartości, szczególnie w przypadku dużych ilości danych.
Wybierz wszystkie wartości dla dowolnej kolumny, którejwartości, które możesz zbadać za pomocąpasek danych. Po wybraniu wartości kliknij Formatowanie warunkowe Ikona podthe Dom Menu. Gdy pojawi się lista rozwijana, kliknij Paski danych opcję i wybierzżądany kolor.
Po wybraniużądany kolor, dane w Całkowity dochód kolumna będzie wyglądaćjak na poniższej migawce. Proszę zauważyć, że teraz wystarczy spojrzeć na danebardzo łatworozpoznać wzorce w atrybucie Total Revenue.
2. Skale kolorów
Skale kolorów to wizualne przewodniki, które pomagają w zrozumieniu rozkładu i zmienności danych. Trójkolorowa skala pomaga w porównywaniu zakresu komórek przy użyciu gradacji trzech kolorów. Odcień koloru reprezentuje wyższe, średnie lub niższe wartości. Podobnie w dwukolorowej skali odcień koloru reprezentuje wyższe lub niższe wartości.
Wybierz wszystkie wartości dla dowolnej kolumny, której wartości chceszmożna eksplorować za pomocąskale kolorów. Po wybraniu wartości kliknij Formatowanie warunkowe Ikona pod Dom Menu. Gdy pojawi się lista rozwijana, kliknij Skale kolorów opcja iwybierz żądany styl koloru.
Po wybraniu plikupożądany styl kolorów, dane w Temperatura kolumnajak na poniższej migawce. Należy zauważyć, że program Excel wyświetla niższe temperatury na zielono, wyższe temperatury na czerwono, a średnie zakresy temperatur na żółto.
3. Zestawy ikon
Możesz używać zestawów ikon, aby klasyfikować dane w różnych kategoriach oddzielonych znakiemWartość progowa. Każda ikona reprezentuje zakres wartości.
Wybierz wszystkie wartości dla dowolnej kolumny, której wartości chceszmoże odkrywaćjako zestawy ikon. Po wybraniu wartości kliknij Formatowanie warunkowe Ikona podthe Dom Menu. Gdy pojawi się lista rozwijana, kliknij ja z zestawami opcja iwybierz żądany styl.
Po wybraniu plikużądany styl ikonywybrane przez Ciebie dane w formacie Broszury kolumnybędzie wyglądać jak migawka poniżej. Proszę zauważyć, że gwiazdka jest wypełniona zgodnie z liczbą rozdanych broszur.
4. Zasady Top / Bottom
Zasadniczo używasz reguł Top / Bottom, aby szybko znaleźć i zaznaczyć najwyższe wartości, najniższe wartości, średnie wartości itp.
Wybierz wszystkie wartości dla dowolnej kolumny, w której znajdują się wartości Top lub Bottommuszą być podkreślone. Po wybraniu wartości kliknij Formatowanie warunkowe Ikonapod Dom Menu. Gdy pojawi się lista rozwijana, kliknij Zasady Top / Bottom opcja, a następnie można zobaczyć wiele opcji.
funkcje, które różnią się tylko zwracanym typem, nie mogą być przeciążane
Po wybraniu opcji Top 10% wybierz żądany styl koloru. Dane w kolumnie Total Salesbędzie wyglądać jak poniższa migawka. wilustracja poniżej, górne 10% wartości (2 wartości z 22 wartości) jest podświetlonych.
W jednym atrybucie możemy zastosować wiele reguł.Na przykład,Poniższa ilustracja przedstawia górne 10% wartości na czerwono, a dolne 10% wartości na żółto.
Jak pokazano na tym blogu, MS Excel to potężne narzędzie, które zapewnia wiele przydatnych opcji wizualizacji danych, takich jak fragmentator, paski danych, skale kolorów, zestawy ikon, reguły góry / dołu itp. Korzystając z tych opcji, można szybko analizować wzorce danych i wizualnie eksplorować dane.
Dlatego następnym razem, gdy otrzymasz jakieś dane, spróbuj użyć tych opcji, aby nadać im większy sens. Na kolejnym blogu zostaną przedstawione zaawansowane techniki wizualizacji danych z wykorzystaniem MS Excel, które pomogą w szczegółowej analizie danych.
Microsoft Excel jest jedną z najprostszych i najmocniejszych dostępnych aplikacji. Plik w Edureka pomaga nauczyć się analizy ilościowej, analizy statystycznej z wykorzystaniem intuicyjnego interfejsu MS Excel do manipulacji danymi. Użycie MS Excel obejmuje różne dziedziny i wymagania zawodowe. Nie ma lepszego czasu niż teraz, aby rozpocząć swoją podróż!