Ryzyko to niepewność, której nie można uniknąć, ale zdecydowanie można nią zarządzać. Zarządzanie ryzykiem jest bardzo ważne, zwłaszcza jeśli chodzi o ponieważ ryzyko może wpłynąć pozytywnie lub negatywnie na Twój projekt. Ale w obu przypadkach ostateczny wynik będzie odbiegał od tego, co obiecałeś. W ten sposób zarządzanie ryzykiem projektu staje się kluczową umiejętnością, którą każdy kierownik projektu musi posiadać, aby zapewnić sukces swoich projektów. W tym artykule na temat zarządzania ryzykiem w projektach przedstawię pełny wgląd w sposób zarządzania ryzykiem w projekcie i zarządzania nim.
Poniżej tematy, którymi będę się zajmować w ramach zarządzania ryzykiem w projekcie:
- Wprowadzenie do zarządzania ryzykiem projektu
- Potrzeba zarządzania ryzykiem projektu
- Ramy zarządzania ryzykiem projektu
- Narzędzia do zarządzania ryzykiem projektu
Jeśli chcesz opanować koncepcje zarządzania projektami i zostać kierownik projektu, możesz sprawdzić nasz instruktor gdzie te tematy są omówione w szerszym zakresie.
Na razie zacznijmy od naszego artykułu.
Zarządzanie ryzykiem projektu
Ryzyko to odchylenie od niepewności, które może skutkować niepożądanymi skutkami. W kontekście zarządzania projektami, jeśli te ryzyka staną się rzeczywistością, są one klasyfikowane jako „kwestie”, które należy rozwiązać. Wystąpienie ryzyka w każdym projekcie może mieć pozytywny lub negatywny wpływ na jego cele. Aby zapobiec wszelkiego rodzaju stratom lub zakłóceniom, staje się integralną częścią każdego mieć odpowiedni plan zarządzania ryzykiem. Zarządzanie ryzykiem projektu odnosi się do procesu, w którym kierownik projektu stara się zidentyfikować potencjalne ryzyka z wyprzedzeniem, przeanalizować je, a następnie podjąć odpowiednie środki ostrożności, które pomogą zmniejszyć lub ograniczyć ryzyko. Teraz ryzyko może pojawić się w dowolnym momencie a wykonując odpowiednie zarządzanie ryzykiem, możesz zapewnić, że Twój projekt pozostanie na dobrej drodze i spełni wyznaczony cel.
Zagłębiając się w zarządzanie ryzykiem w projekcie, inny typ projektu może oznaczać różne rzeczy. Na przykład strategie zarządzania ryzykiem projektów na dużą skalę mogą różnić się od strategii mniejszych.Mogą mieć szczegółowy plan dla każdego ryzyka, aby zapewnić, że strategie łagodzenia są zawsze aktualne i dostosowane na wypadek pojawienia się problemów. Natomiast w przypadku mniejszych projektów plan zarządzania ryzykiem jest bardziej uproszczony. Będą mieli prosty plan z zadaniami uporządkowanymi w kolejności malejącej według ich priorytetów w projekcie.
Myślę, że dzięki temu wiesz, czym właściwie jest zarządzanie ryzykiem w projekcie. Teraz przejdźmy dalej w tym artykule i zrozummy, dlaczego zarządzanie ryzykiem jest tak ważne.
Potrzeba zarządzania ryzykiem projektu
Jak już wspomniałem, zarządzanie ryzykiem projektowym pomaga w przewidywaniu i łagodzeniu ryzyk, które pomagają uniknąć wszelkiego rodzaju strat czy konfliktów w projekcie. Ale zakres zarządzania ryzykiem na tym się nie kończy. Istnieje o wiele więcej korzyści, które mogą zmienić całkowity wynik projektu. Poniżej wymieniłem kilka z nich:
Ocena obszarów problemowych
Szczegółowy plan zarządzania ryzykiem w projekcie da ci jasny obraz twojego projektu i problematycznych obszarów. W ten sposób będziesz mógł skierować swoją uwagę na słabe ogniwa projektu, przeprowadzać kontrole zdrowia, wzajemne oceny i audyty, aby utrzymać wyniki projektu.
Mniej niespodzianek
Plany zarządzania ryzykiem zapewniają wczesne ostrzeżenie o potencjalnych zagrożeniach lub problemach. Umożliwia to zespołowi przygotowanie się i podjęcie niezbędnych kroków w celu złagodzenia problemów, zanim przerodzą się one w poważne problemy i spowodują nieodwracalne szkody.
Lepsze podejmowanie decyzji
Dzięki informacjom o ryzyku z wyprzedzeniem, kierownictwo wyższego szczebla może podejmować lepsze i efektywne decyzje. Będą otrzymywać informacje o ryzyku w czasie rzeczywistym za pośrednictwem pulpitu, który będzie stale dostarczał im najnowsze dane.
Udoskonalona komunikacja
Skuteczne zarządzanie ryzykiem usprawnia przepływ komunikacji. Po wcześniejszym wykryciu zagrożeń otwiera to punkt dyskusji między zaangażowanym zespołem. Wszystkie zespoły, aby zjednoczyć umysły i porozmawiać o problematycznych obszarach i poradzić sobie z przyczynami, zamiast obwiniać się nawzajem po wyrządzeniu krzywdy.
Dokładne szacunki budżetowe
Mając zarządzanie ryzykiem projektu w harmonogramie i planowaniu kosztów, będziesz w stanie przewidzieć potencjalne problemy. Pomoże ci to odłożyć budżet buforowy dla każdej domeny, taki jak koszt, czas, zasoby itp., Co spowoduje mniejsze straty i lepszą jakość.
Podwyższony wskaźnik sukcesu projektu
Dzięki efektywnemu planowi zarządzania ryzykiem wbudowanemu w , wzmacnia nastawienie całego zespołu, ponieważ wie, że ryzyko jest aktywnie zarządzane i istnieje bardzo mniejsze prawdopodobieństwo niepowodzenia.
Skoncentrowane zespoły
Wiedząc, że ryzyko jest aktywnie śledzone i zarządzane, zespoły mogą bardziej skoncentrować się na przydzielonych zadaniach. Nie tylko to, zarządzanie ryzykiem podkreśla problematyczne obszary projektu, aby zespoły mogły szybko sobie z nimi poradzić, zapewniając sukces projektu.
Wyczyść eskalacje ryzyka
Systematyczny plan zarządzania ryzykiem da ci właściwe wyobrażenie o tym, kiedy ryzyko należy eskalować do wyższego szczebla w celu uzyskania porady i podjęcia działań. Pomoże to w zaalarmowaniu właściwych ludzi we właściwym czasie, aby przeanalizować i wyeliminować ryzyko.
Teraz, gdy znasz już korzyści z posiadania odpowiedniego planu zarządzania ryzykiem w projekcie, przejdźmy dalej i zobaczmy ramy zarządzania ryzykiem.
Ramy zarządzania ryzykiem projektu
Ramy zarządzania ryzykiem składają się z pięciu procesów, które mogą mieć różne żargony różniące się w zależności od organizacji. Poniżej szczegółowo opisałem wszystkie pięć procesów:
- Identyfikacja ryzyka
- Analiza ilościowa
- Analiza jakościowa
- Zaplanuj reakcje na ryzyko
- Monitoruj i kontroluj ryzyko
Identyfikacja ryzyka
Aby wyeliminować ryzyko, bardzo ważne jest, aby najpierw mieć szczegółowe informacje na jego temat. A teraz, jak rozpoznać ryzyko związane z projektem? Cóż, istnieje wiele sposobów identyfikacji ryzyka. Niektórzy z nich są:
- Przegląd dokumentacji: Jest to standardowa praktyka i jest stosowana głównie do identyfikacji zagrożeń poprzez przegląd dokumentów związanych z projektem (wyciągnięte wnioski, artykuły, zasoby organizacyjne itp.).
- Pismo mózgowe: Jest to skuteczniejszy sposób w porównaniu z burzą mózgów do drążenia obszarów problemowych. Toto metoda na szybkiegenerowaniepomysły, w którychuczestnicy otrzymują referaty i proszeni są o zapisanie na nich swoich pomysłów w określonych ramach czasowych.
- Skanowanie poziome: Jest to technika, w której staramy się spojrzeć w przyszłość, aby dostrzec zagrożenia lub szanse, które mogą pojawić się w naszym projekcie.
- Analiza przyczyn: Proces ten służy do określenia pierwotnych przyczyn zidentyfikowanych zagrożeń, które są dalej badane w celu zidentyfikowania dodatkowych zagrożeń.
- Analiza SWOT: Oznacza mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia. W tej analizie identyfikowane są możliwe słabości i zagrożenia dla projektu w celu określenia ryzyka.
- Analiza listy kontrolnej: Ta technika tworzy listę kontrolną kategorii ryzyka, które są wykorzystywane do dalszego śledzenia dodatkowych zagrożeń dla projektu.
Gdy skończysz z identyfikacją zagrożeń, możesz śmiało określić możliwość ich wystąpienia, a następnie ich konsekwencje. Pomoże ci to w zrozumieniu natury ryzyka i poziomu wpływu, jaki może mieć na cele i zadania projektu. Ponadto każde zidentyfikowane ryzyko musi być zarejestrowane w Rejestrze Ryzyka.
Ale teraz musisz się zastanowić, jak analizujesz ryzyko? Cóż, można to zrobić za pomocą analizy jakościowej i ilościowej, którą omówię w kolejnych sekcjach tego artykułu.
Analiza jakościowa
Analiza jakościowa jest analizą subiektywną, w której ryzyko jest skalowane od wysokiego do niskiego w oparciu o dwa parametry Prawdopodobieństwo i Wpływ. Prawdopodobieństwo to prawdopodobieństwo pojawienia się ryzyka, a wpływ to stopień jego wpływu na projekt. Poniższy wykres przedstawia skalę ryzyka opartą na prawdopodobieństwie i wpływie.
Analiza ilościowa
Analiza ilościowa jest bardziej skupiona na obliczaniu wartości liczbowych prawdopodobieństwa i wpływu ryzyka. Można to analizować różnymi technikami, takimi jak oczekiwana wartość pieniężna, analiza wrażliwości, drzewa decyzyjne, dane historyczne, ocena ekspercka, wywiad itp. Pomoże to zespołowi zarządzającemu projektem w sortowaniu zadań na podstawie ich priorytetów.
Zaplanuj reakcje na ryzyko
Teraz, gdy już wiesz, jakie ryzyko może pojawić się w Twoim projekcie, musisz zdecydować się na plan określający, co będziesz robićkażde ryzyko, lepiej znane jako plan awaryjny. Pamiętaj, że Twój plan awaryjny zostanie wyrównany i osadzony w pliku . Dlatego musisz mieć budżet buforowy na czas, zasoby i pieniądze. Ale jakkolwiek byś się nie starał, nie ma nic lepszego niż doskonały plan zarządzania ryzykiem, który nie wymaga żadnych iteracji. Po wprowadzeniu planu zarządzania ryzykiem w życie otrzymasz kolejny plan weryfikacji, czy nie wprowadzono żadnych nowych zagrożeń. Tak więc ta faza trwa do końca, a pod koniec projektu nadal możesz być narażony na dodatkowe lub szczątkowe ryzyko.
Monitoruj i kontroluj ryzyko
Twoje zadanie nie kończy się na wdrożeniu planu zarządzania ryzykiem. Ponieważ ryzyko nie jest statyczne i ma tendencję do przekształcania się, ewoluowania, ponownego pojawiania się lub generowania w dowolnym momencie cyklu życia projektu, należy je stale obserwować. Jednym z łatwych sposobów jest okresowe przeglądanie rejestru ryzyka, który zawiera dziennik wszystkich zidentyfikowanych zagrożeń. Musisz uważnie monitorować postępy w realizacji projektu i określić prawdopodobieństwo wystąpienia potencjalnych zagrożeń. Twój plan reakcji na ryzyko zostanie uznany za udany i skuteczny tylko wtedy, gdy zadziała za każdym razem, gdy pojawi się ryzyko. Ale zawsze mogą zaistnieć wyjątkowe przypadki, w których Twój plan awaryjny nie zadziała. W takich sytuacjach musisz mieć przygotowany plan tworzenia kopii zapasowych, lepiej znany jako plan awaryjny. Zapewni to podwójną ochronę przed ryzykiem i zmniejszy procent strat do minimum.
A więc chodziło o proces zarządzania ryzykiem. Po zapoznaniu się z całym procesem możesz pomyśleć, że zarządzanie ryzykiem jest złożonym i długotrwałym procesem. Cóż, prawdę mówiąc, tak naprawdę jest i dla kierownika projektu tak się stajezbyt nieporęczne, aby sobie z tym poradzić w pojedynkę. W tym miejscu pojawiają się różne narzędzia do zarządzania ryzykiem, które ratują kierownika projektu przed wszystkimi kłopotami.
Narzędzia do zarządzania ryzykiem projektu
Według badania przeprowadzonego przez PMI, prawie 86% organizacji, niezależnie od wielkości i branży, stosuje metody zarządzania ryzykiem. Wraz z postępem technologicznym i cyfrowym rozwojem wszystkiego, kierownicy projektów zaczęli włączać cyfrowe narzędzia / oprogramowanie do zarządzania ryzykiem do zarządzania projektami. Poniżej wymieniłem najbardziej preferowane narzędzia przez kierowników projektów na całym świecie:
nTask
nTask jest pełnoprawnym narzędzie do zarządzania projektami który umożliwia skuteczne raportowanie ryzyka, łatwą widoczność, obliczanie dokładnego wpływu ryzyka, automatyczne generowanie podsumowania macierzy ryzyka itp.
Rozwiązać
Resolver koncentruje się głównie na projekciefazy planowania i przygotowania ryzyka oraz obejmuje korzyści, takie jak skuteczna ocena, dostosowywane raporty, spostrzeżenia w czasie rzeczywistym, zarządzanie incydentami, analiza priorytetów ryzyka, inwentaryzacja odzyskiwania ryzyka, zarządzanie reakcją na ryzyko itp.
TimeCamp
Zasadniczo TimeCamp to narzędzie do śledzenia czasu, które zapewnia takie funkcje, jak określanie potencjalnych zagrożeń finansowych, ocena ryzyka zarządzania czasem, ograniczanie ropiejącego ryzyka itp.
print_r na string
kompletny
Integrum jest uważane za jedno z najlepszych narzędzi zarządzania ryzykiem, które koncentruje się przede wszystkim na zdrowiu i bezpieczeństwie projektu. Zapewnia korzyści, takie jak identyfikacja ryzyka, optymalizacja biznesowa, wywiad biznesowy itp.
Qualys
Qualys to zaawansowane narzędzie do zarządzania ryzykiem, które oferuje takie korzyści, jak skanowanie luk w zabezpieczeniach, skanowanie i wykrywanie złośliwego oprogramowania, ochrona przed zagrożeniami itp.
To prowadzi nas do końca artykułu poświęconego zarządzaniu ryzykiem w projektach. Ten blog dotyczył tylko jednego procesu związanego z zarządzaniem projektami. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o lub możesz również sprawdzić moje inne artykuły.
Jeśli znalazłeś ten „Project Risk Management ”Artykuł dotyczy, Sprawdź autorstwa Edureka, zaufanej firmy zajmującej się edukacją online, z siecią ponad 250 000 zadowolonych uczniów rozsianych po całym świecie.
Masz do nas pytanie? Proszę wspomnieć o tym w sekcji komentarzy Artykuł dotyczący zarządzania ryzykiem projektu a my skontaktujemy się z Tobą.