Zarządzanie projektem nie jest łatwym zadaniem, a bardziej uciążliwe jest to, że powodzenie projektu spoczywa wyłącznie na barkach kierownika projektu. Dlatego, aby zapewnić sukces projektu, Menadżerowie projektu na całym świecie skorzystaj z narzędzi do zarządzania projektami. Jednym z takich stabilnych narzędzi jest wykres Gantta w zarządzaniu projektami. W tym artykule przedstawię to imponujące narzędzie wraz z jego zaletami i zastosowaniem.
Poniżej znajdują się tematy, które omówię w tym artykule:
- Co to jest wykres Gantta w zarządzaniu projektami?
- Historia wykresu Gantta
- Elementy wykresu Gantta
- Korzyści z wykresu Gantta w zarządzaniu projektami
Co to jest wykres Gantta w zarządzaniu projektami?
Wykres Gantta to rodzaj wykresu słupkowego, który ilustruje harmonogram projektu i pokazuje zależności między działaniami a bieżącym stanem harmonogramu.
- Wikipedia
W kategoriach laika wykresy Gantta to wizualna reprezentacja zadań / działań projektu wyświetlanych w czasie. Te wykresy zazwyczaj przedstawiają wszystkie czynności wykonywane w projekcie w systematycznej kolejności, aby przedstawić krytyczne fragmenty informacji. Informacje te obejmują, kto jest do czego przypisany, czas trwania każdego zadania i nakładające się czynności w projekcie. Dlatego wykresy Ganttasą znani jako idealni sojusznicy Kierowników Projektów, ponieważ pomagają im w planowaniu, koordynowanie, śledzenie i zarządzanie wszystkimi zadaniami związanymi z projektem bez wysiłku.
Historia wykresu Gantta
Wykresy Gantta pomagały od wieków. Idea wykresów słupkowych została po raz pierwszy wprowadzona w 1765 roku przez Josepha Priestly'ego w jego „Charts of Biography”. W 1786 William Playfair umieścił kolejnego prekursora wykresów Gantta w swoim atlasie handlowym i politycznym. Później w 1896 r. Karol Adamiecki , polski inżynier opracował coś podobnego do wykresów Gantta dla swojego projektu budowlanego. Potem gdzieś około 1910 do 1915 r. Nazwany został amerykański inżynier Henry Gantt , przedstawił swoją wersję wykresu, która zyskała popularność jako Wykres Gantta, w krótkim czasie, po którym nastąpiła masowa adopcja.W latach 1917-1918 wykresy Gantta były używane do śledzenia broni strzeleckiej i amunicji wraz z dostawami komercyjnymi podczas I wojny światowej. Z czasem wykres Gantta stał się oficjalnym terminem, aw 1923 r. „ Wykres Gantta - robocze narzędzie zarządzania „. Przyjmowanie wykresu Gantta stale rosło i dotyczyło wielu dziedzin i dziedzin. W latach 80-tych, wraz z rozwojem branży oprogramowania, wykresy Gantta zyskały na popularności. Od tego czasu wykres Gantta stał się jednym z najbardziej pożądanych programów przez różnych kierowników projektów do monitorowania i śledzenia postępu projektu.
Teraz, gdy wiesz, jak działa wykres Gantta powstał, pozwólcie, że przejdę teraz do szczegółów działania wykresu Gantta.
Jaka jest różnica między C ++ i Java
Elementy wykresu Gantta
Typowy wykres Gantta składa się z kilku elementów. Poniżej wymieniłem główne elementy, które pomogą ci w łatwym czytaniu wykresu Gantta:
lista zdarzeń javascript z przykładami
- Lista zadań: Biegnie pionowo w dół po lewej stronie wykresu Gantta i pomaga w opisaniu pracy nad projektem. W tym miejscu możesz również organizować zadania projektu w grupy i podgrupy.
- Oś czasu: To run poziomo w górnej części wykresu Gantta. Reprezentuje miesiące, tygodnie, dni i lata do śledzenia czasu.
- Linia danych: To jestpionowa linia podkreślająca bieżącą datę na wykresie Gantta.
- Słupy: To są hznaczniki poziome po prawej stronie wykresu Gantta. Paski te reprezentują zadania i pokazują postęp, czas trwania oraz daty rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania związanego z ukończeniem projektu.
- Kamienie milowe: To są yżółte diamenty, które pojawiają się między słupkami i reprezentują ważne wydarzenia, daty, decyzje i produkty.
- Zależności: To jasnoszare linie łączące zadania, które należy wykonać w określonej kolejności.
- Postęp: Tojest reprezentowany przez % Ukończone i / lub cieniowanie słupków, które wskazują postęp prac projektowych.
- Przydzielony zasób: Toreprezentuje osobę lub zespół odpowiedzialny za wykonanie zadania
Korzyści z wykresu Gantta w zarządzaniu projektami
Jak wspomniałem wcześniej, wykresy Gantta są świetną pomocą dla kierowników projektów, która pomaga im na różne sposoby. Poniżej wymieniłem najbardziej intrygujące sposoby, w jakie Wykresy Gantta przynoszą korzyści kierownikowi projektu i projektowi:
- Lepsza przejrzystość
Wykres Gantta to plikświetne narzędzie do wizualizacji i ustalania priorytetówco pomaga w zawarciu wielu zadań i terminów w jednym dokumencie. Zapewnia pełny przegląd trwającego projektu wraz z krytycznymi informacjami, takimi jak przypisani członkowie, kolejność, czas trwania oraz data rozpoczęcia i zakończenia działań, zależności i wiele innych. Za pomocą wykresów Gantta, interesariusze może łatwo śledzić postępy projektu, jednocześnie chwytając poszczególne procesy prowadzące do zakończenia projektu.
- Udoskonalona komunikacja
W każdym zespole komunikacja jest integralną częścią sukcesu projektu. To jest taki czynnik, który może to zrobić lub zepsuć. Większość projektów kończy się niepowodzeniem z powodu braku lub niewłaściwych Komunikacja . Dlatego kierownicy projektów aktywnie używają wykresów Gantta, które pomagają zastąpićzastąpić codzienne spotkania i inne aktualizacje statusu wizualną reprezentacją. Pomaga to członkom zespołu w łatwym zrozumieniu postępów zadań i harmonogramów, które skutkują lepszą komunikacją i lepszymi relacjami.
- Zapewnia motywację
Mając widok na oś czasu w czasie rzeczywistym, członkowie zespołu stają się bardziej skuteczni. Wykresy Gantta pomagają członkom zespołu skupić się na przydzielonych zadaniach. Pomaga to również zespołom, ogólnie rzecz biorąc, skoncentrować się na pracy na początku osi czasu zadania, a także na końcu segmentu wykresu. Tak czy inaczej, zespoły mogą łatwo połączyć swoje własne nawyki pracy z całością w ten sposób kończąc go na czas.
- Wyrafinowana koordynacja
Wykresy Gantta pomagają kierownikowi projektu w planowaniu zdarzeń w sposób sekwencyjny i zmniejszają prawdopodobieństwo przeciążenia członków zespołu. Czasami kierownicy projektów używają również kilku kombinacji wykresów, aby rozbić zadania projektu na łatwiejsze do zarządzania zestawy działań. Poprawia to koordynację i zmniejsza ryzyko niepowodzenia projektu.
- Zwiększa kreatywność
Dzięki widocznemu czasowi rozpoczęcia i zakończenia projektu członkowie zespołu, a także kierownik projektu, mogą śledzić przydzielone im zadania i kończyć je na czas. Zapewni im to dużo czasu na skupienie się na zadaniu i wymyślenie innowacyjnych pomysłów. Ponadto, mając wszystko w jednym miejscu, kierownik projektu może zaplanować nowe partnerstwa i współpracę.
- Ulepszone zarządzanie czasem
Jedną z najważniejszych zalet posiadania wykresu Gantta jest planowanie. Ponieważ czas jest integralnym czynnikiem decydującym o powodzeniu projektu, wykres Gantta zapewnia jednolity obraz postępu projektu wraz z datami rozpoczęcia i zakończenia. Zapobiega to niepotrzebnym opóźnieniom i pomaga członkom zespołu w odwracaniu się od ich oryginalnej osi czasu. Dzięki temu zadania mogą być łatwo ustalane według priorytetów i zapewniają terminowe wykonanie.
- Lepsze zarządzanie
Projekt na ogół składa się z wielu złożonych zadań zmierzających do tego samego celu. Wykresy Gantta pomagają w złożeniu wszystkich tych elementów układanki projektu i przedstawiają je w uproszczony i wizualny sposób. Pomaga to kierownikom projektów w podejmowaniu skutecznych decyzji dotyczących zespołu, zasoby , wyznaczanie terminów, rozdzielanie zadań itp.
jak używać operatorów bitowych w java
- Większą elastyczność
Na tym świecie nic nie jest stałe. To samo dotyczy zarządzania projektami, gdzie zmiana jest kluczową częścią procesu. Nawet jeśli masz ekspertów w swoim zespole, na pewno zdarzają się różnice. W związku z tym kierownik projektu musi być przygotowany do wprowadzenia wszelkich zmian niezbędnych do utrzymania projektu na dobrej drodze i zmierzania do sukcesu. Z pomocą wykresów Gantta możesz łatwo reagować na nieoczekiwane zmiany w zakresie projektu lub na osi czasu. Wykresy Gantta pomagają również zespołowi projektowemu w osiągnięciu celów projektu, jednocześnie ulepszając sposoby ich osiągnięcia.
W ten sposób dochodzimy do końca tego artykułu na temat wykresu Gantta w zarządzaniu projektami. Mam nadzieję, że mogłem podzielić się z Państwem sporą wiedzą. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, możesz skorzystać z tego linku: .
Jeśli znalazłeś ten „Wykres Gantta w zarządzaniu projektami ”Artykuł dotyczy, Sprawdź autorstwa Edureka, zaufanej firmy zajmującej się edukacją online, z siecią ponad 250 000 zadowolonych uczniów rozsianych po całym świecie.
Masz do nas pytanie? Proszę wspomnieć o tym w sekcji komentarzy Wykres Gantta w zarządzaniu projektami a my skontaktujemy się z Tobą.