Co to jest zarządzanie zasobami projektu i jak je wykonać?

W moich poprzednich artykułach omawiałem różne aspekty . Ponieważ zespół projektowy i zasoby materiałowe są głównymi katalizatorami prowadzącymi do sukcesu projektu, bardzo ważne staje się właściwe zarządzanie tymi zasobami i ich wykorzystanie. W tym artykule chciałbym szczególnie mówić o zarządzaniu zasobami projektu, o tym, jak jest wykonywane i jakie są zaangażowane w to różne procesy.

Poniżej znajdują się tematy, które omówię w tym artykule o zarządzaniu zasobami projektu:

• Co to jest zarządzanie zasobami projektu?
• Korzyści z zarządzania zasobami
• Procesy zarządzania zasobami projektu

Aby opanować wszystkie koncepcje zarządzania projektami, możesz sprawdzić naszą strukturę program, w którym będziesz prowadzony przez instruktorzy.

Zacznijmy.

Saltstack vs Puppet vs Chef

Co to jest zarządzanie zasobami projektu?

Zarządzanie zasobami projektu jest jednym z dziesięciu obszarów wiedzy struktury zarządzania projektami, które zajmują się wyłącznie zasobami zaangażowanymi w projekt. Według ,

Aby kontynuować projekt, bardzo ważne jest, aby jasno określić i zdefiniować rodzaj i ilość wymaganych zasobów.Zasoby w zarządzaniu projektami to ogólny termin obejmujący zasoby fizyczne i zasoby zespołu, które są wymagane do ukończenia końcowego produktu. Zasoby fizyczne obejmują materiały, sprzęt, urządzenia i infrastrukturę, podczas gdy zasoby zespołu to zasoby ludzkie. Dla , bardzo ważne jest, aby zrozumieć różnicę między umiejętnościami i kompetencjami, które są potrzebne do zarządzania obydwoma rodzajami zasobów.

Zarządzanie zasobami projektuzapewnia, że ​​projekt jest realizowany zgodnie z zakresem i przeglądem, które zostały zdefiniowane na etapie planowania.Zapewnia również, że odpowiednie zasoby są we właściwym miejscu dla właściwych ludzi we właściwym czasie. Nie tylko to, zarządzanie zasobami ma wiele innych zalet, o których będę mówić w następnej sekcji.

Korzyści z zarządzania zasobami

1. Optymalne wykorzystanie zasobów: Dzięki dobrze zorganizowanemu zarządzaniu zasobami projektu możesz wykorzystać ich pełny potencjał,maksymalizacja ich produktywności, upewniając się, że nie czują się przepracowani.
2. Zwiększa przychody: Przy optymalnym wykorzystaniu zasobów i zrównoważonym obciążeniu pracą zwiększa się efektywność projektu, co z kolei skutkuje zwiększeniem przychodów i powodzeniem projektu.
3. Pomaga w rozwiązywaniu konfliktów wewnętrznych: Zarządzanie zasobami pomaga w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju problemów wewnętrznych dotyczących zasobów projektu, czy to zasobów ludzkich, czy zasobów fizycznych. W zespołach projektowych konflikty wewnętrzne są bardzo ważne, ponieważ w przeciwnym razie mogą utrudniać rozwój projektu.
4. Unikanie nieprzewidzianych przeszkód: Ustrukturyzowane zarządzanie zasobami pomoże Ci uzyskać wgląd wzasoby i pomoc w planowaniu sposobu ich wykorzystania oraz rozwiązywanie wcześniejszych luk lub przeszkód.
5. Zwiększa satysfakcję pracowników: Zarządzanie zasobami projektu pomaga również w wyraźnym zarysowaniuodpowiednie wynagrodzenie i świadczenia, które zapewniają zadowolenie i satysfakcję pracowników.
6. Poprawia wydajność pracowników: Zarządzanie zasobami pomaga w zdefiniowaniu wymagań dotyczących zasobów projektu, a tym samym rekrutacji odpowiednich zasobów od samego początku projektu.
7. Pomaga w szkoleniach i rozwoju jakości: Zespół ds. Zarządzania zasobami projektu koncentruje się wyłącznie na rozwoju i wzroście zespołu projektowego. Od czasu do czasu się organizująoceny służące do określenia, jakiego rodzaju szkolenia i programy umiejętności są potrzebne do rozwoju pracowników.
8. Lepsza kontrola budżetu: Dzięki efektywnemu zarządzaniu zasobami można łatwo uniknąć „nadmiernej alokacji” lub „zależności” zasobów, co zapewni lepszą kontrolę nad projektem.
9. Buduje przejrzystość: Tworzy przejrzystą strukturę, z której inne zespoły w Twojej organizacji mogą zobaczyć i przeanalizować przepustowość Twojego zespołu, a tym samym pomóc w podjęciu decyzji, czy Twój zespół wykorzystuje swój pełny potencjał i czy jest gotowy do podjęcia nowych projektów.

Procesy zarządzania zasobami projektu

Ten obszar wiedzy składa się z sześciu procesów, które są wymienione poniżej wraz ze szczegółowym wyjaśnieniem:

1. Planowanie zarządzania zasobami
2. Oszacuj zasoby związane z aktywnością
3. Zdobądź zasoby
4. Rozwijaj zespół
5. Zarządzaj zespołem
6. Zasoby kontrolne

1. Planowanie zarządzania zasobami

Planowanie zarządzania zasobami jest pierwszym i początkowym etapem zarządzania zasobami projektu . Obejmuje różne aspekty, takie jak definiowanie procesu szacowania, pozyskiwania, zarządzania i wykorzystywania zasobów fizycznych i ludzkich. Proces ten jest zwykle wykonywany tylko raz lub w kilku z góry określonych punktach w całym cyklu życia projektu, aby pomóc w ustaleniu sposobu podejścia i poziomu zarządzania wymaganego do zarządzania zasobami. Na te aspekty duży wpływ ma rodzaj i złożoność projektu.

Ten proces składa się z różnych danych wejściowych, narzędzi i technik oraz wyników, które zostały wymienione w poniższej tabeli:

2. Oszacuj zasoby działalności

Po zakończeniu planowania następnym procesem jest oszacowanie zasobów działań. W tym procesie szacowane są zasoby potrzebne do realizacji projektu wraz z rodzajem i ilością narzędzi, wyposażenia, surowców i zapasów. Ten proces jest zwykle wykonywany po określonych odstępach czasu w całym . Dzięki temu możesz wskazać, jakiego rodzaju zasobów potrzebujesz, w jakich ilościach i jakie powinny być ich cechy, aby pomyślnie zakończyć projekt.

Istnieją różne dane wejściowe, narzędzia i techniki oraz wyniki związane z tym procesem, które wymieniłem w poniższej tabeli:

3. Zdobądź zasoby

Pozyskiwanie zasobów to trzeci proces obszaru wiedzy zarządzania zasobami projektu, który zajmuje się gromadzeniem różnych zasobów ludzkich, obiektów, narzędzia i wyposażenie , dostawy i surowce potrzebne do realizacji projektu. Proces ten pomaga w nakreśleniu i pokierowaniu procesem wyboru zasobów projektu, a następnie przypisaniu ich do ich konkretnych działań / zadań. W związku z tym jest wykonywany okresowo przez cały cykl życia projektu i pomaga zapobiegać wyczerpywaniu się zasobów.

Ten proces składa się z różnych danych wejściowych, narzędzi i technik oraz wyników, które wymieniłem w poniższej tabeli:

4. Rozwijaj zespół

Następnym procesem w tym obszarze wiedzy jest Rozwijaj zespół . Jak sama nazwa wskazuje, proces ten koncentruje się wyłącznie na rozwoju więzi zespołowej iprzydzielając im satysfakcjonującą pracę, przyszłe możliwości i rozwój kariery. Pomaga w zwiększaniu ogólnej wydajności zespołu poprzez doskonalenie kompetencji członków zespołu, interakcji i środowiska. Ten proces jest wykonywany w całym cyklu życia i intensyfikuje pracę zespołową, poprawia umiejętności interpersonalne jednostek, motywuje zespół i zmniejsza zmęczenie.

Proces zespołu deweloperskiego obejmuje różne dane wejściowe, narzędzia i techniki oraz wyniki, które wymieniłem w poniższej tabeli:

5. Zarządzaj zespołem

Ponieważ zespół projektowy jest pozyskiwany i rozwijany, kolejnym krokiem jest zarządzanie nim. W tym procesie wyniki każdego członka zespołu są monitorowane i śledzone, identyfikowane są ich obszary problemowe, a problemy są rozwiązywane i udzielane są informacje zwrotne w celu optymalizacji wydajności projektu. Ten proces jest zwykle wykonywany w całym i pomaga wpływać na zachowanie zespołu, zarządzać konfliktami i rozwiązywać problemy z piwem.

W poniższej tabeli wymieniłem różne dane wejściowe, narzędzia i techniki oraz wyniki, które są zaangażowane w ten proces:

6. Zasoby kontrolne

Zasoby kontrolne to ostatni proces zarządzania zasobami projektu . W tym procesie kierownicy projektu zapewniają dostępność zasobów, które są przypisane i alokowane do działań w ramach projektu, monitorują ich szacowane wykorzystanie w porównaniu z rzeczywistym wykorzystaniem, a następnie podejmują działania korygujące, aby projekt był na dobrej drodze. Ten proces jest wdrażany przez cały cykl życia projektu i pomaga w zapewnieniu, że niezbędne zasoby projektu są rozmieszczane we właściwych miejscach we właściwym czasie i są uwalniane, gdy projekt dobiega końca.

Ten proces składa się z różnych danych wejściowych, narzędzi i technik oraz wyników, które zostały wymienione w poniższej tabeli:

W ten sposób dochodzimy do końca tego artykułu o zarządzaniu zasobami projektu. W ramach zarządzania projektami istnieje 10 obszarów wiedzy, a zarządzanie zasobami było tylko jednym z nich. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o lub , możesz sprawdzić mój ' także.

Jeśli uważasz, że ten artykuł „Zarządzanie zasobami projektu” jest odpowiedni, zapoznaj się z autorstwa Edureka, zaufanej firmy zajmującej się edukacją online, z siecią ponad 250 000 zadowolonych uczniów rozsianych po całym świecie.

Masz do nas pytanie? Wspomnij o tym w sekcji komentarzy w tym artykule dotyczącym zarządzania zasobami projektu, a skontaktujemy się z Tobą.